Creazione di un'assegnazione per la funzione Direct Print

Per configurare la funzione Direct Print, è necessario disporre di un ruolo di amministratore in Cloud Print Management e Cloud Fleet Management. Per configurare Direct Print, è necessario creare le assegnazioni. Le assegnazioni possono fungere da collegamento tra un centro di costo, un reparto o un utente e un insieme di stampanti. La creazione di un'assegnazione consente a un reparto o a un centro di costo o a un utente di utilizzare la funzione Direct Print su un particolare insieme di stampanti.

Note:

• Dal portale di Fleet Management, si consiglia di aggiornare il campo Nome stampante (opzionale) nella pagina dei dettagli della stampante. Non è obbligatorio aggiornare questo campo. Se l'amministratore desidera controllare in che modo il nome della coda di stampa verrà visualizzato all'utente finale, deve inserire un valore nel campo Nome stampante (opzionale). Se non viene inserito alcun valore, Lexmark Cloud Services utilizza come nome della coda di stampa l'indirizzo IP della stampante.
• Alle stampanti da utilizzare in un'assegnazione deve essere associata un'etichetta. Un'etichetta che è un costrutto in Cloud Fleet Management è gestita all'interno di Cloud Fleet Management e può essere assegnata a più stampanti. Inoltre, a una singola stampante possono essere assegnate più etichette. Per ulteriori informazioni sulla creazione di etichette, consultare Creazione di etichette.
• Verificare che l'opzione Abilita Direct Print sia selezionata nella pagina Impostazioni organizzazione. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di Direct Print, consultare Configurazione delle impostazioni organizzative.


1. Nel Portale Web Gestione stampa, fare clic su Amministrazione > Assegnazioni Direct Print.



2. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Centri di costo
   • Reparti
   • Personale

   Note:

   • Quando gli amministratori creano un'assegnazione per un reparto, gli utenti di tale reparto possono accedere alla funzione Direct Print.
   • Quando gli amministratori creano un assegnazione personale per specifici utenti, gli stessi utenti possono accedere alla pagina Client di stampa per scaricare il pacchetto Direct Print per la specifica assegnazione. Ciò consente agli utenti finali di recuperare i propri bundle di installazione delle assegnazioni Direct Print dopo che l'amministratore li ha creati per specifici utenti, utilizzando l'assegnazione personale.


3. Fare clic su Crea assegnazione.

   Note:

   • Se sono presenti assegnazioni esistenti, è possibile modificare, eliminare o filtrare le assegnazioni in base alle etichette.
   • Per modificare un'assegnazione esistente, fare clic sul nome dell'assegnazione.
   • Per eliminare un'assegnazione esistente, selezionarla e quindi fare clic su Elimina assegnazione.
   • Per filtrare le assegnazione in base alle etichette, selezionare le etichette dal menu Etichette stampante.


4. Nella finestra Crea assegnazione Direct Print, configurare quanto segue:

   Per la modalità Centro di costo

   • Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
   • Nome centro di costo: digitare il nome del centro di costo in Gestione account.
   • Etichette che identificano le stampanti che questo centro di costo può utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.

   Per la modalità Personale

   • Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
   • Indirizzi e-mail degli utenti registrati da includere in questa assegnazione: inserire l'indirizzo e-mail dell'utente.

   Nota:  Nel campo "Indirizzi e-mail degli utenti registrati da includere in questa assegnazione" è possibile aggiungere solo gli indirizzi degli utenti che hanno accesso a Direct Print.

   • Etichette che identificano le stampanti che questi utenti possono utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.

   Per la modalità Reparto

   • Nome assegnazione: inserire un nome univoco per l'assegnazione.
   • Nome reparto: inserire il nome del reparto in Gestione account.
   • Etichette che identificano le stampanti che questo reparto può utilizzare in modalità Direct Print: inserire le etichette stampante da utilizzare per Direct Print, quindi fare clic su Aggiungi.

   Note:

   • È possibile aggiungere più etichette a ciascuna stampante.
   • È possibile visualizzare il numero totale di stampanti univoche contrassegnate da un'etichetta.
   • Se il numero totale di stampanti univoche collegate alle etichette supera il numero di 10, non è possibile scaricare il pacchetto Direct Print.


5. Fare clic su Crea assegnazione.

Scaricamento del pacchetto Direct Print



1. Nel portale Web Print Management, fare clic su Client di stampa.



2. Dal menu Seleziona client, selezionare Windows®.



3. Dal menu Seleziona tipo di pacchetto, selezionare Direct Print.



4. A seconda delle impostazioni dell'organizzazione, selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Centri di costo
   • Reparti
   • Personale


5. Selezionare le assegnazioni che desideri scaricare.

   Nota:  È possibile selezionare una o più assegnazioni.



6. Fare clic su Scarica client.



7. Fare clic su Scarica.

Nota:  Il pacchetto viene scaricato in formato ZIP.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <DirectPrintConfiguration>    <AllPrintSettingDetails>       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>       <APIVersion>3.0</APIVersion>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>          <TrueUpData>false</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>          <PrintQueueName> DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>          <TrueUpData>true</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>    </AllPrintSettingDetails>    <LPMServerSettings>       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </LPMServerSettings>    <IDPServerSettings>       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </IDPServerSettings>    <APIVersion>3.0</APIVersion>  <ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName> </DirectPrintConfiguration>

Nota:  Per ulteriori informazioni sulla configurazione, consultare la Guida alla configurazione del Lexmark Print Management Client.

• I dettagli del processo di stampa dell'utente sono visualizzati nel report Dettagli attività stampante.
• La colonna Indirizzo IP mostra <x.y.z.y>(Direct), dove <x.y.z.y> è l'indirizzo IP della stampante.
• I numeri di pagina e altri metadati associati al processo di stampa sono relativi all'invio da parte dell'utente e potrebbero non rappresentare l'output di stampa effettivo. Ad esempio, un utente potrebbe inviare a una stampante monocromatica senza la versione corretta dell'applicazione eSF un processo per una stampa a colori di quattro pagine. In questo caso, i dettagli del processo indicano la stampa di quattro pagine a colori.