Een toewijzing voor de functie Direct Print maken

U moet een beheerdersrol hebben in Cloud Print Management en Cloud Fleet Management om de functie Direct Print te configureren. Om Direct Print te configureren, moet u toewijzingen maken. Toewijzingen fungeren als een brug tussen een kostenplaats of een afdeling of een user en een set printers. Als er een toewijzing wordt gemaakt, helpt dit een afdeling of kostenplaats of een user om de functie Direct Print op een bepaalde set printers te gebruiken.

Opmerkingen:

• Vanuit de Fleet Management-portal raden wij u aan om het veld Printernaam (optioneel) op de pagina Printergegevens te updaten Het is niet verplicht om dit veld te updaten. Als de beheerder controle wil over de naam van de afdrukwachtrij zoals die aan de eindgebruiker wordt weergegeven, moet hij een waarde in het veld Printernaam (optioneel) invoeren. Als er geen waarde is ingevoerd, gebruikt Lexmark Cloud Services het IP-adres van de printer als naam voor de afdrukwachtrij.
• Printers die in een toewijzing gebruikt moeten worden, moeten een tag toegewezen krijgen. Een tag, een constructie in Cloud Fleet Management, wordt onderhouden binnen Cloud Fleet Management en kan meerdere printers toegewezen krijgen. Er kunnen ook meerdere tags aan een individuele printer worden toegewezen. Zie voor meer informatie over het maken van tags Labels maken.
• Zorg ervoor dat Direct Print inschakelen is geselecteerd op de pagina Organisatorische instellingen. Voor meer informatie over Direct print inschakelen zie Organisatorische instellingen configureren.


1. Klik in de Print Management webportal op Beheer > Direct Print-toewijzingen.



2. Selecteer een van de volgende opties, afhankelijk van de organisatorische instellingen:

   • Kostenplaatsen
   • Afdelingen
   • Personeel

   Opmerkingen:

   • Als beheerders een toewijzing voor een afdeling maken, hebben de users in die afdeling toegang tot de functie Direct Print.
   • Als beheerders een persoonlijke toewijzing voor specifieke users maken, kunnen diezelfde users naar de pagina Print Clients gaan om het Direct Print-pakket voor de specifieke toewijzing te downloaden. Zo kunnen eindusers hun eigen installatiebundels voor Direct Print-toewijzingen ophalen nadat de beheerder deze met behulp van de persoonlijke toewijzing voor de specifieke users heeft aangemaakt,.


3. Klik op Toewijzing maken.

   Opmerkingen:

   • Als er bestaande toewijzingen zijn, kunt u deze bewerken, verwijderen op tags of filteren.
   • Om een bestaande toewijzing te bewerken, klikt u op de naam van de toewijzing.
   • Als u een bestaande toewijzing wilt verwijderen, selecteert u de toewijzing en klikt u op Toewijzing verwijderen.
   • Om toewijzingen op tags te filteren, selecteert u de tags in het menu Printertags.


4. Configureer het volgende in het venster Direct Print-toewijzing maken:

   Voor kostencentrum

   • Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
   • Naam kostencentrum: typ de naam van de kostencentrum in Accountbeheer.
   • Labels die printers identificeren die deze kostenplaats kan gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.

   Voor persoonlijk

   • Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
   • E-mailadressen van geregistreerde users die moeten worden opgenomen in deze toewijzing: typ het e-mailadres van de user.

   Opmerking:  In het veld “E-mailadressen van geregistreerde users die in deze toewijzing moeten worden opgenomen” kunt u alleen adressen toevoegen van users met toegang tot Direct Print.

   • Labels die printers identificeren die deze users kunnen gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.

   Voor afdeling

   • Naam van toewijzing: geef een unieke toewijzingsnaam.
   • Afdelingsnaam: typ de naam van de afdeling in Accountbeheer.
   • Labels die printers identificeren die deze afdeling kan gebruiken voor Direct Print: typ de printertags die u wilt gebruiken voor Direct Print en klik vervolgens op Toevoegen.

   Opmerkingen:

   • U kunt meerdere labels toevoegen aan elke unieke printer.
   • U kunt het totale aantal unieke printers bekijken die gelabeld zijn.
   • Als het totale aantal unieke printers dat aan de tags is gekoppeld meer dan 10 bedraagt, kunt u het Direct Print-pakket niet downloaden.


5. Klik op Toewijzing maken.

Het Direct Print-pakket downloaden



1. Klik in de Print Management-webportal op Afdrukclients.



2. Selecteer in het menu Selecteer client de optie Windows®.



3. Selecteer in het menu Selecteer pakkettype de optie Direct Print.



4. Selecteer een van de volgende opties, afhankelijk van de organisatorische instellingen:

   • Kostenplaatsen
   • Afdelingen
   • Personeel


5. Selecteer de toewijzingen die u wilt downloaden.

   Opmerking:  U kunt een of meer toewijzingen selecteren.



6. Klik op Client downloaden.



7. Klik op Downloaden.

Opmerking:  Het pakket wordt gedownload in ZIP-indeling.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <DirectPrintConfiguration>    <AllPrintSettingDetails>       <PrintJobFileNameFormat>%d_%i.prn</PrintJobFileNameFormat>       <APIVersion>3.0</APIVersion>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9151</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9151</LoopbackPortName>          <PrintQueueName>MOJA</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.8.166</DestIPAddress>          <TrueUpData>false</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>       <PrintSettingDetails>          <LoopbackPort>9152</LoopbackPort>          <LoopbackPortName>DirectPrintPort9152</LoopbackPortName>          <PrintQueueName> DirectPrintQueue-10.194.17.212</PrintQueueName>          <DestIPAddress>10.194.17.212</DestIPAddress>          <TrueUpData>true</TrueUpData>       </PrintSettingDetails>    </AllPrintSettingDetails>    <LPMServerSettings>       <ServerIP>apis.us.iss.lexmark.com/cpm</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </LPMServerSettings>    <IDPServerSettings>       <ServerIP>idp.us.iss.lexmark.com</ServerIP>       <ServerPort>443</ServerPort>    </IDPServerSettings>    <APIVersion>3.0</APIVersion>  <ESFDirectPrintListenerPort>9443</ESFDirectPrintListenerPort>    <DriverName>Lexmark Universal v2 XL</DriverName> </DirectPrintConfiguration>

Opmerking:  Zie voor meer informatie over configuratie de Configuratiehandleiding voor Lexmark Print Management Client.

• De afdruktaakgegevens van de user worden weergegeven in het rapport Gegevens printeractiviteit
• De kolom IP-adres toont <x.y.z.y>(Direct), waarin <x.y.z.y> het IP-adres van de printer is.
• Paginanummers en andere metadata die worden weergegeven voor de afdruktaakgegevens geven de userintentie van de indiening weer en zijn mogelijk niet representatief voor de daadwerkelijke afdrukuitvoer. Een user kan bijvoorbeeld een kleurentaak van vier pagina's naar een zwart-wit printer sturen zonder de juiste versie van de eSF-toepassing. In dit geval geven de taakgegevens aan dat er een kleuropdracht van vier pagina's is afgedrukt.