Wydruk przez gościa to funkcja, która umożliwia użytkownikom-gościom drukowanie dokumentów bez konieczności tworzenia konta w organizacji przez administratora.
Klient tworzy wiadomość e-mail od klienta poczty e-mail, dołącza dokument do drukowania i wysyła ją na wstępnie zdefiniowany adres e-mail. Administrator lub przedstawiciel organizacji podaje adres e-mail, na który klient może wysyłać swoje dokumenty. Po wysłaniu wiadomości e-mail na podany adres e-mail gość otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem i kodem PIN. Korzystając z kodu PIN, gość może przejść do drukarki określonej przez przedstawiciela organizacji i wydrukować ją.
Uwagi:
- Aby wysłać dokument, gość musi mieć klienta poczty e-mail.
- Unikatowy identyfikator jest automatycznie tworzony w oknie identyfikacji dostawcy dla wydruku gościa. Ten unikatowy identyfikator może być używany do generowania raportów dotyczących aktywności drukowania gościa.
- Obsługiwane formaty plików to CSV, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPG, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS i XLSX. Jeśli użytkownik dołącza nieobsługiwany format pliku, otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o obsługiwanych formatach.
- Firma Lexmark przechowuje informacje związane tylko z zadaniem drukowania, ale nie przechowuje żadnych informacji związanych z pocztą e-mail.
- Każdy załącznik wiadomości e-mail jest traktowany jako oddzielne zadanie drukowania.
Włączanie funkcji Druk dla gości
Na portalu internetowym Zarządzanie drukiem kliknij opcje Administracja > Ustawienia organizacyjne.
Uwaga: Przed włączeniem funkcji Druk dla gości należy włączyć wysyłanie wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania wysyłania wiadomości e-mail, patrz Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
W sekcji Ogólne zaznacz opcję Zezwalaj gościom na wysyłanie wiadomości e-mail.
Uwagi:
- Wybierz opcję Ogranicz liczbę stron dozwolonych na jedno zdanie, aby ustawić maksymalną liczbę stron, które mogą być drukowane w jednym zadaniu. Zadania przekraczające określoną liczbę stron nie są przetwarzane.
- Aby wysyłanie wydruków przez gościa działało, należy włączyć uwierzytelnianie za pomocą kodu PIN. Jeśli uwierzytelnianie za pomocą kodu PIN nie jest włączone, zostanie wyświetlony monit o jego włączenie. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji uwierzytelniania za pomocą kodu PIN, zapoznaj się z sekcją Konfigurowanie logowania do drukarki.
- Można przypisać gości do określonego centrum kosztów lub działu w celu zastosowania limitów i raportowania. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.
Kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Uwagi:
- Administrator organizacji może skonfigurować ustawienia związane z zachowywaniem zadań drukowania, długością kodu PIN i wygaśnięciem kodu PIN. Ustawienia organizacyjne mają zastosowanie do kodu PIN otrzymanego przez użytkownika-gościa.
- Ważność zadania druku dla gości zależy od wartości ustawionej w opcji Zachowywanie zadań drukowania lub „Kod PIN wygasa po”, w zależności od tego, która wartość jest mniejsza. Przykładowo jeśli opcja Zachowywanie zadań drukowania jest ustawiona na 6 godzin, a opcja „Kod PIN wygasa po” na 7 godzin, zadania zostaną usunięte po 6 godzinach.
Zwalniane zadań druku dla gości
Po otrzymaniu kodu PIN pocztą e-mail gość może przejść do drukarki określonej przez przedstawiciela i wykonać następujące czynności:
Na panelu sterowania drukarki dotknij opcji Logowanie za pomocą PIN.
Wprowadź kod PIN otrzymany w wiadomości e-mail, a następnie dotknij przycisku OK.
Dotknij opcji Print Release.
Wybierz zadanie drukowania, a następnie dotknij przycisku Drukowanie.
Uwagi:
- W przypadku wysyłania wielu zadań drukowania zostaną one wyświetlone na liście.
- Każdy załącznik jest przedstawiany jako pojedyncze zadanie drukowania.
- Aby wydrukować treść wiadomości e-mail, zaznacz opcję Włącz przesyłanie treści wiadomości e-mail. W przypadku włączenia tej opcji, treść wiadomości e-mail jest przedstawiana jako pojedyncze zadanie drukowania.
- Liczba stron dozwolonych w jednym zadaniu drukowania zależy od ustawień organizacyjnych. Jeśli którekolwiek z zadań drukowania przekracza określoną liczbę stron, zadanie nie jest w ogóle przetwarzane. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie ustawień organizacyjnych.