Konuk Yazdırma, konuk kullanıcıların, yönetici tarafından kuruluşlarında bir hesap oluşturulmasını gerektirmeksizin belge yazdırmalarını sağlar.
Kullanıcı, bir e-posta istemcisi üzerinden bir e-posta oluşturur, yazdırılacak belgeleri bu e-postaya iliştirir ve e-postayı önceden belirlenmiş bir e-posta adresine gönderir. Konukların belgelerini göndereceği e-posta adresi, yönetici veya kuruluş temsilcisi tarafından belirlenir. E-posta, belirtilen adrese gönderildikten sonra konuk, içinde PIN yer alan bir doğrulama e-postası alır. Konuk, PIN'i kullanarak kuruluşun temsilcisi tarafından belirlenen yazıcının yanına giderek yazdırma işlemini gerçekleştirebilir.
Notlar:
- Kullanıcının, belgeyi gönderebilmesi için bir e-posta istemcisi olması gerekir.
- Konuk yazdırma işlemi için kimlik sağlayıcısında otomatik olarak benzersiz bir tanımlayıcı oluşturulur. Bu benzersiz tanımlayıcı, konuk yazdırma etkinliğiyle ilgili raporlar oluşturmak için kullanılabilir.
- Desteklenen dosya formatları CSV, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPG, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, RTF, TIFF, TXT, XLS ve XLSX'tir. Kullanıcı desteklenmeyen bir dosya biçimi eklerse kendisine desteklenen biçimlerin yer aldığı bir e-posta gönderilir.
- Lexmark, yalnızca yazdırma işiyle ilgili bilgileri saklar. E-postayla ilgili bilgileri saklamaz.
- Her bir e-posta eki, ayrı bir yazdırma işi olarak değerlendirilir.
Konuk Yazdırma özelliğini etkinleştirme
Print Management web portalında Yönetim > Kuruluş Ayarları öğesine tıklayın.
Not: Konuk yazdırma gönderimini etkinleştirebilmek için e-posta gönderme seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekir. E-posta göndermeyi etkinleştirmekle ilgili daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.
Genel bölümünden, Konukların e-posta gönderimini kullanmasına izin ver öğesini seçin.
Notlar:
- İş başına yazdırılacak maksimum sayfa sayısını ayarlamak için İş başına izin verilen sayfa sayısını sınırla öğesini seçin. Belirli bir sayıdan fazla sayfa sayısına sahip işler işleme alınmaz.
- Konuk yazdırma gönderiminin çalışması için PIN kimlik doğrulaması etkinleştirilmelidir. PIN kimlik doğrulaması etkin değilse bu özelliği etkinleştirmeniz istenir. PIN kimlik doğrulamasının yapılandırılmasıyla ilgili daha fazla bilgi için bkz. Yazıcıda oturum açmayı yapılandırma.
- Kotalar ve raporlar uygulamak için konukları belirli bir maliyet merkezine veya departmana atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.
Değişiklikleri Kaydet öğesine tıklayın.
Notlar:
- Kuruluş yöneticisi; yazdırma işini saklama, PIN uzunluğu ve PIN son kullanma tarihi ile ilgili ayarları yapılandırabilir. Kuruluş ilkeleri, konuk kullanıcıya gönderilen PIN için de geçerli olur.
- Konuk yazdırma işinin geçerliliği, Yazdırma İşini Saklama veya "PIN sona erme tarihi" (hangisi daha düşükse) bölümünde ayarlanan değere bağlıdır. Örneğin, Yazdırma İşi Saklama 6 saat olarak belirlenmiş ve “PIN sona erme tarihi" 7 saat olarak belirlenmişse işler 6 saat sonra silinir.
Konuk yazdırma işlerini serbest bırakma
E-postayla gönderilen PIN'i alan konuk, temsilci tarafından belirlenen yazıcının yanına giderek aşağıdaki adımları gerçekleştirebilir:
Yazıcı kontrol panelinden PIN'le Oturum Açma öğesine dokunun.
E-postanıza gönderilen PIN'i girin ve Tamam öğesine dokunun.
Print Release öğesine dokunun.
Yazdırma işini seçin ve Yazdır öğesine dokunun.
Notlar:
- Birden çok yazdırma işi gönderirseniz bu yazdırma işlerinin tümü listelenir.
- Her bir ek, ayrı bir yazdırma işi olarak temsil edilir.
- E-postanın gövdesini yazdırmak için E-posta gövdesi göndermeyi etkinleştir öğesini seçin. Bu seçenek etkinleştirilirse e-posta gövdesi, tek bir yazdırma işi gibi görüntülenir.
- Yazdırma işi başına yazdırılacak maksimum sayfa sayısı, kuruluş ayarlarına bağlıdır. Yazdırma işlerinden herhangi biri belirtilen sayfa sayısını aşarsa iş, hiç işleme alınmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluş ayarlarını yapılandırma.