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Lexmark Cloud Services

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管理掃描目的地

掃描目的地是雲端儲存服務,使用者可將掃描文件傳送至該服務。掃描管理的管理員在 Lexmark 雲端服務中啟用與管理掃描目的地。

掃描目的地使用下列雲端儲存服務:

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft SharePoint
  • Google 雲端硬碟™
  • Box

請注意:  確定您擁有 Microsoft 帳戶、Goggle 或 Box 帳戶,以存取雲端儲存服務與管理掃描目的地。

    建立掃描目的地

  1. 從掃描管理 Web 入口網站,選取組織個人

    請注意:

    • 只有在管理員啟用允許使用者建立個人掃描目的地時,才會顯示才「個人」標籤。如需詳細資訊,請參閱 配置掃描管理設定
    • 如果您想要建立私人掃描目的地,請選取個人
  2. 按一下建立

  3. 配置設定。

    一般

    • 掃描目的地名稱
    • 說明(選用)
    • 雲端儲存服務—配置下列其中一項:
      • Google 雲端硬碟
        1. 從雲端硬碟名稱功能表,選取目的地 Google 雲端硬碟。

        2. 從掃描位置資料夾區段,按一下選擇資料夾 > 選取資料夾 > 選擇資料夾以選取目的地 Google 雲端硬碟。

      • OneDrive—此選項對每一個使用者帳戶來說是專用的,且其配置設為僅供其帳戶使用的檔案儲存結構。執行組織的 OneDrive 掃描目的地時,將會在使用者的 OneDrive 上建立路徑和資料夾結構。
      • 請注意:

        • 管理員帳戶無權存取使用者的資料夾。
        • 配置的使用者無權存取管理員的帳戶資料夾。當使用者嘗試從控制面板存取組織設定檔,然後按一下資料夾導覽圖示時,將會出現錯誤訊息。使用者必須選取硬碟中的另一個資料夾,以掃描至該位置。
        1. 從掃描位置資料夾區段,按一下選擇資料夾以瀏覽掃描目的地資料夾。

          請注意:

          • 如果沒有資料夾結構,則將會建立它。
          • 需要超出根磁碟機的結構,管理員可以使用其 OneDrive 帳戶的資料夾結構作為範本。
        2. 選取資料夾,然後按一下選擇資料夾以選取目的地 OneDrive 資料夾。

      • SharePoint
        1. 從網站或程式庫名稱功能表,選取目的地 SharePoint 網站或程式庫。

        2. 從掃描位置資料夾區段,按一下選擇資料夾 > 選取資料夾 > 選擇資料夾以選取目的地 SharePoint 資料夾。

      • Box
        1. 從「網站或程式庫名稱」功能表,選取目的地 Box 或程式庫。

        2. 從「掃描位置資料夾」區段,按一下選擇資料夾 >  選取資料夾 > 選擇資料夾以選取目的地 Box 資料夾。

        請注意:  在 Box 中僅支援個人掃描目的地。

        請注意:  若要捨棄資料夾,請按一下取消

    • 檔案名稱—指定掃描影像的檔案名稱。
    • 在檔名加上日期時間戳記—將日期和時間新增至所掃描檔案的名稱中。
    • 允許從控制面板輸入檔案名稱—讓使用者在掃描工作開始前指定檔案名稱。
    • 在控制面板上顯示掃描設定—在掃描工作開始前顯示掃描設定。
    • 允許從印表機面板變更資料夾—讓使用者從控制面板選擇資料夾。

    掃描設定

    • 使用預設掃描設定—使用預設印表機設定。
    • 使用自訂掃描設定—配置印表機的掃描設定。
    • 請注意:  有些設定只適用於有些印表機型號。

      • 如果印表機支援,請啟用掃描預覽
      • 色彩模式
      • 內容類型
      • 原始尺寸
      • 雙面—指定掃描雙面文件時文字及圖形的頁面列印方向。
      • 解析度
      • 檔案格式—從 TIFF、JPEG 和 PDF 中選取檔案格式。
      • 請注意:  若啟用了在控制面板上顯示掃描設定,您就可以變更檔案類型。

      • 啟用自訂掃描工作
      • 對比度
  4. 按一下建立目的地

    編輯掃描目的地

  1. 從掃描管理 Web 入口網站(在掃描目的地清單中),選取掃描目的地。

  2. 配置設定。

  3. 按一下儲存變更

    刪除掃描目的地

  1. 從掃描管理 Web 入口網站(在掃描目的地清單中),選取一個或多個掃描目的地。

  2. 按一下刪除 > 刪除目的地

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