Definieren von Kontingenten

Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Verwaltung > Kontingentdefinitionen.

Gehen Sie wie folgt vor:

Festlegen eines festen Kontingents



1. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie dann einen eindeutigen Namen für die Kontingent-Definition ein.



2. Wählen Sie im Menü Kontingent-Grenzwerte angeben die Option Gleiche Grenzwerte für jeden Monat.



3. Geben Sie das Gesamtkontingent für jeden Monat an.

   • Unbegrenztes Drucken zulassen
   • Benutzerdefiniertes Kontingent festlegen: Legen Sie einen Druckgrenzwert fest.
   • Gesamten Druck deaktivieren

   Hinweise:

   • Sie können zudem Farbdruck erlauben, verbieten oder begrenzen.
   • Der Farbdruckgrenzwert ist Teil des Grenzwerts für das Gesamtkontingent. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, können die Benutzer nicht mehr in Farbe drucken, aber das verbleibende Kontingent für Schwarzweißdruck nutzen.


4. Klicken Sie auf Kontingent-Definition erstellen.

Legen Sie ein benutzerdefiniertes Kontingent für jeden Monat fest



1. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie einen eindeutigen Kontingentnamen ein.



2. Wählen Sie im Menü Kontingent-Grenzwerte angeben die Option Benutzerdefinierte Grenzwerte für jeden Monat.



3. Wählen Sie einen oder mehrere Monate aus.



4. Klicken Sie auf Kontingent-Grenzwerte festlegen und geben Sie dann das Kontingent an.

   • Unbegrenztes Drucken zulassen
   • Benutzerdefiniertes Kontingent festlegen: Legen Sie einen Druckgrenzwert fest.
   • Gesamten Druck deaktivieren

   Hinweise:

   • Sie können zudem Farbdruck erlauben, verbieten oder begrenzen.
   • Der Farbdruckgrenzwert ist Teil des Grenzwerts für das Gesamtkontingent. Wenn dieser Grenzwert erreicht ist, können die Benutzer nicht mehr in Farbe drucken, aber das verbleibende Kontingent für Schwarzweißdruck nutzen.


5. Klicken Sie auf Kontingentlimits festlegen.



6. Klicken Sie auf Kontingent-Definition erstellen.

Einrichten des Standardkontingents für die Organisation

Das Standardkontingent gilt für alle Benutzer in der Organisation, sofern der Abteilung, Kostenstelle oder dem einzelnen Benutzer kein benutzerdefiniertes Kontingent zugewiesen ist. Das benutzerdefinierte Kontingent überschreibt das Standardkontingent.



1. Klicken Sie neben Standard-Kontingent auf .



2. Legen Sie ein festes oder benutzerdefiniertes Kontingent für jeden Monat fest.