Die Funktion Benutzerkontingente-Status zeigt an, wo im Rahmen ihrer Kontingente sich die Benutzer jeweils befinden. Administratoren können Benutzer überwachen und feststellen, welche ihre Kontingente gegebenenfalls überschreiten.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Druckfreigabe-Management-Administratoren verfügbar.
Die Tabelle der Benutzerkontingente-Status enthält die folgenden Informationen:
- Benutzer: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
- Status: Der Status des Benutzerkontingents eines Benutzers.
- OK (grünes Häkchen): Das Kontingent des Benutzers liegt zwischen 11 % und 100 %, sowohl für das Gesamtkontingent als auch für das Farbkontingent.
- Warnung (gelbes Warndreieck): Das Kontingent des Benutzers liegt entweder für das Gesamtkontingent oder das Farbkontingent bei 10 % oder darunter.
- Überschritten (roter Kreis mit Ausrufezeichen): Das Kontingent des Benutzers ist 0 oder niedriger, entweder für das Gesamtkontingent oder das Farbkontingent.
- Rest-Gesamtkontingent: Das für den Benutzer verbleibende Gesamtdruckkontingent für Schwarzweiß- und Farbdruckaufträge.
- Rest-Farbkontingent: Die verbleibende Farbdruckkapazität, die dem Benutzer noch zur Verfügung steht.
- Kontingentdefinition: Die Kontingentdefinition, die einem Benutzer zugewiesen wird.
- Typ: Die Kategorie, die dem Kontingent eines Benutzers zugewiesen ist. Der Typ kann Persönlich, Kostenstelle oder Standard sein.
Klicken Sie im Druckmanagement-Webportal auf Administration > Benutzerkontingente-Status.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Filtern Sie die Tabelle der Benutzerkontingente-Status nach Kontingente-Status, Kontingentdefinition und Zuweisungstyp.
- Exportieren Sie die Tabelle der Benutzerkontingente-Status in eine CSV-Datei, indem Sie oben rechts in der Tabelle auf
klicken.