Erstellen und Zuweisen von Druckrichtlinien

Richtlinien sind Regeln, die Sie Benutzern und Gruppen in Cloud Print Management zuweisen und durchsetzen können. Diese Regeln werden für die angegebenen Benutzer oder Gruppen in Cloud Print Management durchgesetzt.

Hinweis:  Stellen Sie sicher, dass Sie die Druckrichtlinieneinstellungen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Organisationseinstellungen.

1. Klicken Sie im Print Management-Portal auf Administration > Druckrichtlinien.



2. Gehen Sie wie folgt vor:

   • Erstellen Sie eine Druckrichtlinie
   

   1. Klicken Sie auf Erstellen.

      Hinweis:  Wenn keine Druckrichtlinie vorhanden ist, klicken Sie auf Druckrichtlinie erstellen.

   

   2. Geben Sie im Feld Richtlinienname den Namen der Richtlinie ein.

   

   3. Konfigurieren Sie die Einstellungen:

      • Drucken von Farbaufträgen in Schwarzweiß erzwingen: Druckt nur Schwarzweiß-Aufträge.
      • Wählen Sie Nur Aufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.
      • Zweiseitigen Druck erzwingen: Zweiseitiger Druck.
      • Zweiseitiger Druck: Wählen Sieentweder Bindung an der langen Seite oder Bindung an der kurzen Seite.
      • Alle Druckaufträge: Legen Sie die Mindestanzahl von Seiten fest, für die diese Richtlinie gelten soll. Wählen Sie Nur Schwarzweißaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten und Nur Farbaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten.
      • Schwarzweiß-Aufträge: Wählen Sie Nur Schwarzweiß-Aufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.
      • Farbdruckaufträge: Wählen Sie Nur Farbdruckaufträge mit mindestens einer bestimmten Anzahl von Seiten aus, um die Mindestanzahl von Seiten festzulegen, auf die diese Richtlinie angewendet werden soll.
   

   4. Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

   • Duplizieren einer Druckrichtlinie
   

   1. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.

   

   2. Klicken Sie auf Duplizieren.

   

   3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Richtlinie ein.

   

   4. Klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

   • Löschen Sie eine Druckrichtlinie
   

   1. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.

   

   2. Klicken Sie auf Löschen.

   

   3. Klicken Sie auf Druckrichtlinie löschen.

Hinweise:

• Eine Druckrichtlinie zur Seitenzahl gilt nicht für die Anzahl der Kopien. Eine Richtlinie kann zum Beispiel einen Benutzer auf drei Seiten für einen einzelnen Druckauftrag beschränken. Aber der Benutzer kann trotzdem zwei Kopien eines zweiseitigen Druckauftrags drucken.
• Cloud Print Management rendert den Auftrag vor dem Drucker, so dass Cloud-Dienste nicht interpolieren können, wenn der Auftrag farbig oder einseitig ist. Lexmark Cloud Services stuft daher jeden Auftrag, der in das Portal hochgeladen wird, als farbig und einseitig ein und wendet Richtlinien für den farbigen und einseitigen Druck an.