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Lexmark Cloud Services

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印刷ポリシーを作成および割り当てる

ポリシーは、クラウド印刷管理のユーザーとグループに割り当てて適用できるルールです。これらのルールは、クラウド印刷管理で指定されたユーザーまたはグループに適用されます。

メモ:  印刷ポリシーの設定を有効にします。詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。

  1. 印刷管理ポータルで、[管理] > [印刷ポリシー]の順にクリックします。

  2. 以下のいずれかの手順を実行します。

    • 印刷ポリシーを作成する
      1. [作成]をクリックします。

        メモ:  既存の印刷ポリシーがない場合は、[印刷ポリシーを作成]をクリックします。

      2. [ポリシー名]フィールドに、ポリシーの名前を入力します。

      3. 構成設定を行います。

        • [カラージョブをモノクロに強制]—モノクロジョブのみを印刷します。
          • [特定のページ数以上のジョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
        • 両面印刷を使用するようにジョブを強制—両面に印刷します。
          • [両面印刷][長辺綴じ]または[短辺綴じ]のいずれかを選択します。
          • [すべての印刷ジョブ]—このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。[特定のページ数以上のモノクロジョブのみ]および[特定のページ数以上のカラージョブのみ]を選択します。
          • [モノクロ印刷ジョブ][特定のページ数以上のモノクロジョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
          • [カラー印刷ジョブ][特定のページ数以上のカラージョブのみ]を選択し、このポリシーを適用する最小ページ数を設定します。
      4. [ポリシーを作成]をクリックします。

    • 印刷ポリシーを複製する
      1. 既存のポリシーを選択します。

      2. [複製]をクリックします。

      3. ポリシーの一意の名前を入力します。

      4. [ポリシーを作成]をクリックします。

    • 印刷ポリシーを削除する
      1. 既存のポリシーを選択します。

      2. [削除]をクリックします。

      3. [印刷ポリシーを削除]をクリックします。

メモ:

  • ページ数に関する印刷ポリシーは、部数には適用されません。たとえば、ポリシーで、ユーザーが 1 つの印刷ジョブに使用できるページを 3 ページまでに制限できます。ただし、この場合でも、ユーザーは 2 ページの印刷ジョブを 2 部印刷できます。
  • クラウド印刷管理は、プリンタよりも先にジョブをレンダリングするため、クラウドサービスは、カラーまたは片面のジョブである場合に補間することができません。そのため、Lexmark クラウドサービスは、ポータルにアップロードされたすべてのジョブをカラーおよび片面印刷として表示し、カラーおよび片面印刷に関連するポリシーを適用します。

印刷ポリシーを割り当てる

  1. 印刷管理ポータルで、[管理] > [印刷ポリシーの割り当て]の順にクリックします。

  2. [コストセンター][個人]、または [部署]を選択します。

    メモ:  会社の設定により、使用できるタブが異なる場合があります。詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。

      コストセンターまたは部署への割り当て

    1. 既存のコストセンターまたは部署を選択します。

      メモ:  コストセンターまたは部署を選択するには、[ポリシーの割り当て]ウィンドウの[コストセンター名]フィールドまたは[部署名]フィールドにその名前を入力します。

    2. [ポリシーを割り当て]をクリックします。

    3. [印刷ポリシーを選択]メニューで、ポリシーを選択します。

    4. [印刷ポリシーを割り当て]をクリックします。

      ユーザーへの割り当て

    1. 既存のユーザーを選択します。

      メモ:  [ユーザーへの印刷ポリシーの割り当て]ウィンドウの[E メール]フィールドにユーザーの E メールアドレスを入力して、ユーザーを選択することもできます。

    2. [ポリシーを割り当て]をクリックします。

    3. [印刷ポリシーを選択]メニューで、ポリシーを選択します。

    4. [印刷ポリシーを割り当て]をクリックします。

メモ:

  • 印刷ポリシーを削除するには、印刷ポリシーを選択し、[ポリシーを削除] > [印刷ポリシーを削除]の順にクリックします。
  • 印刷ポリシーが割り当てられているコストセンターまたは部署を表示またはフィルタリングするには、[印刷ポリシーの割り当て]メニューで、そのポリシーを選択します。
  • ユーザーベースのポリシーは、コストセンターまたは部署ベースのポリシーよりも優先されます。
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