Funksjonen Brukerkvotestatus viser hvor brukerne er innenfor kvoten i en gitt måned. Administratorer kan overvåke og identifisere brukere som kanskje overskrider kvoten.
Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for administratorer for administrasjon av utskriftsfrigivelse.
Tabellen for brukerkvotestatus inneholder følgende informasjon:
- Bruker– e-postadressen til brukeren.
- Status– statusen for en brukers kvote.
- OK (grønn sirkel med grønn hake) – brukerens kvote er mellom 11 og 100 % for både den totale kvoten og fargekvoten.
- Advarsel (gul varseltrekant) – brukerens kvote er 10 % eller lavere for totalkvote eller fargekvote.
- Overskredet (rødt utropstegn) – brukerens kvote er 0 eller lavere for totalkvote eller fargekvote.
- Total kvote som gjenstår– den totale kvoten for både sort/hvitt- og fargeutskrifter.
- Fargegrense som gjenstår– mengden fargeutskrifter som gjenstår for brukeren.
- Kvotedefinisjon– kvotedefinisjonen som er tilordnet en bruker.
- Type– kategorien som er tilordnet en brukerkvote. Det kan være Personlig, Kostnadssted eller Standard.
På nettportalen for utskriftsadministrasjon klikker du på Administrasjon > Brukerkvotestatus.
Gjør ett av følgende:
- Filtrer tabellen for brukerkvotestatus etter Kvotestatus, Kvotedefinisjon og Tilordningstype.
- Eksporter tabellen for brukerkvotestatus til en CSV-fil ved å klikke på
i hjørnet øverst til høyre i tabellen.