Dieses Thema beschreibt die erforderlichen Aufgaben des Organisations-Administrators beim erstmaligen Einrichten der Organisation.
Weisen Sie Organisationsrollen zu.
Alle Benutzer in der Organisation übernehmen die Rollen, die auf Organisationsebene zugewiesen werden. Weisen Sie nur die Rollen zu, die auf Endbenutzerebene gelten, z. B. die Rolle "Print Release Management User". Weitere Informationen zu den Rollen finden Sie unter Grundlagen zu Rollen.
Bei einer Organisation mit mehreren untergeordneten Organisationen müssen Sie eine Zugriffsgruppe für untergeordnete Organisationen erstellen und anschließend die Gruppenrollen entsprechend zuordnen.
Eine Zugriffsgruppe für untergeordnete Organisationen kann verwendet werden, um den Benutzerzugriff auf alle untergeordneten Organisationen zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Zugriffsgruppe für untergeordnete Organisationen.
Erstellen Sie Gruppen innerhalb der Organisation und weisen Sie anschließend die Gruppenrollen zu.
Gruppen können erstellt werden, um die Benutzer in der Organisation zu verwalten und einen gemeinsamen Satz Rollen zu erstellen. Mitglieder einer Gruppe übernehmen die Rollen und Berechtigungen, die ihr zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.
Legen Sie die Kennwortanforderungen fest.
Erstellen Sie Benutzer, importieren Sie Benutzer, oder konfigurieren Sie den Authentifizierungsanbieter so, dass Benutzer automatisch generiert werden.
Das Webportal für die Kontoverwaltung ermöglicht das Erstellen einzelner Benutzer. Für Organisationen mit vielen Benutzern kann ein Batch-Import mit einer CSV-Datei durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern.
Fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzu.
Weisen Sie Benutzerrollen zu.