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Lexmark Cloud Services

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Administración de usuarios

  1. En el portal Account Managment web portal, haga clic en Usuarios.

  2. Haga lo siguiente:

      Crear un usuario

    1. Haga clic en Crear usuario o Crear.

    2. Escriba la dirección de correo electrónico, el nombre, el apellido y el nombre para mostrar del usuario.

    3. Escriba el nombre del departamento y el centro de coste a los que pertenece el usuario.

    4. Configure la contraseña manualmente o envíe un enlace por correo electrónico al usuario para cambiar la contraseña.

    5. Haga clic en Crear usuario.

      Edite un usuario

    1. Haga clic en la dirección de correo electrónico de un usuario.

    2. Haga lo siguiente:

      • Edite la información personal.
      • Cambie la contraseña de usuario.
      • Asigne funciones de usuario.
      • Registre un distintivo.
      • En la sección Inicio de sesión de la impresora, haga clic en Editar junto a Inicio de sesión mediante distintivo.
      • Añada al usuario a un grupo.
      • Establezca el PIN del usuario.
        1. Nota:  Este valor solo está disponible cuando el inicio de sesión de la impresora se establece en Inicio de sesión de PIN o Distintivo + PIN como segundo factor. La generación de PIN debe establecerse en Administrador manualmente.

        2. En la sección Inicio de sesión de la impresora, haga clic en Establecer PIN o Restablecer el PIN.

        3. Introduzca el PIN y, a continuación, haga clic en Generar PIN.

      Eliminar usuarios

    1. Seleccione uno o más usuarios y haga clic en Eliminar.

      Notas:

      • También puede utilizar la barra de búsqueda para buscar usuarios.
      • Las actividades de un usuario eliminado siguen apareciendo en el portal Analytics web portal, pero su nombre y dirección de correo electrónico se eliminan de todos los informes.
    2. Haga clic en Eliminar usuarios.

      Importar usuarios

      La función Importar le permite crear, actualizar y eliminar varios usuarios de una organización mediante un archivo CSV o TXT. También puede crear grupos de usuarios y, después, asignar un usuario a esos grupos.

    1. Haga clic en Importar usuarios o Importar y, a continuación, vaya al archivo CSV o TXT.

    2. Si es necesario, envíe un enlace por correo electrónico al usuario para cambiar la contraseña.

    3. Haga clic en Importar usuarios.

    Nota:  El registro de importación se envía a su dirección de correo electrónico.

Ejemplo de formato CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

La línea de encabezado del archivo de importación debe ser la siguiente (se distinguen mayúsculas y minúsculas): CORREO ELECTRÓNICO,OPERACIÓN,CONTRASEÑA,NOMBRE,APELLIDO,NOMBRE EN PANTALLA,NOMBRE ABREVIADO,GRUPOS,ATRIBUTOS PERSONALIZADOS.

Valores de línea y condiciones

  • CORREO ELECTRÓNICO: obligatorio para todos los usuarios. Los valores de CORREO ELECTRÓNICO que están en mayúsculas en el archivo se convierten a minúsculas antes de que se realice la operación. Por ejemplo, JDOE@company.com se convierte a jdoe@company.com.
  • OPERACIÓN: obligatorio para todos los usuarios.
  • Valores de OPERACIÓN válidos

    • CREAR: crea el usuario identificado por el valor de CORREO ELECTRÓNICO con las propiedades correspondientes de la línea.
    • ACTUALIZAR: actualiza el usuario existente identificado por el valor de CORREO ELECTRÓNICO con las propiedades correspondientes de la línea. Puede utilizar la cadena de acción [delete] para eliminar el nombre, los apellidos, el nombre en pantalla y el nombre corto.
    • ELIMINAR: elimina el usuario existente identificado por el valor de CORREO ELECTRÓNICO.
  • CONTRASEÑA: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y solo puede estar vacío cuando se selecciona la opción "Enviar un enlace por correo electrónico para cambiar la contraseña" al importar.
  • Nota:  Active la opción "Enviar un enlace por correo electrónico para cambiar la contraseña" únicamente al importar archivos con la operación CREAR.

  • FIRST_NAME: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. El nombre del usuario. Por ejemplo, Juan.
  • LAST_NAME: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. Los apellidos del usuario. Por ejemplo, Martínez.
  • DISPLAY_NAME: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. El nombre del usuario que en ocasiones se utiliza en las solicitudes en pantalla o en los informes de registro. El valor de DISPLAY_NAME puede ser el nombre completo con la inicial del segundo nombre o cualquier cadena. Por ejemplo, Juan A. Martínez El valor de DISPLAY_NAME no está asociado directamente con los valores de FIRST_NAME y LAST_NAME.
  • SHORTNAME: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. El valor de SHORTNAME se usa cuando la organización tiene una cadena de nombre corto que también identifica al usuario en la organización. Por ejemplo, jdoe.
  • GROUPS: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. Separe varios grupos con comas y delimítelos con comillas dobles. Por ejemplo, "Group1,Group2,Group3". Los valores de GROUPS que no existan en la organización se crean y añaden automáticamente a la organización.
  • Nota:  Un nombre de grupo no puede contener los siguientes caracteres: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Si se utilizan estos caracteres, se sustituirán con un guion bajo (_).

  • CUSTOM_ATTRIBUTES: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. El valor de CUSTOM_ATTRIBUTES es una cadena JSON con formato especial para los metadatos del usuario que se almacena con el usuario. El valor debe estar entre comillas. Por ejemplo, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER: no es obligatorio para ninguna OPERACIÓN y puede estar vacío. El valor COST_CENTER se utiliza para las asignaciones de cuota y la generación de informes de nivel de centro en el portal Analytics web portal.
  • DEPARTAMENTO: no es obligatorio para ningún valor de OPERACIÓN y puede estar vacío. El valor DEPARTMENT se utiliza para las asignaciones de cuota y para generar informes a nivel de departamento en el portal Analytics web portal.

Notas:

  • Todas las líneas deben tener el mismo número de valores que el encabezado, incluidas las comas. Los valores vacíos deben ir seguidos de comas. Por ejemplo, jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • El tamaño del archivo no debe superar 1 MB.
  • La importación de un archivo con las operaciones CREAR y ACTUALIZAR con más de una asignación de grupo puede tardar varios minutos.
  • Si cualquier valor de línea contiene una coma, como los nombres, las contraseñas, los grupos o los atributos personalizados, el valor debe estar entre comillas dobles. Por ejemplo, llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
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