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Lexmark Cloud Services

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管理使用者

  1. 從「帳戶管理」Web 入口網站，按一下使用者。

  2. 請執行下列任一項：

      建立使用者

    1. 按一下使用者或建立。

    2. 輸入使用者的電子郵件位址、名字、姓氏和顯示名稱。

    3. 輸入使用者所屬的部門和成本中心名稱。

    4. 手動設定密碼或以電子郵件傳送鏈結給使用者以變更密碼。

    5. 按一下建立使用者。

      編輯使用者

    1. 按一下使用者電子郵件位址。

    2. 請執行下列任一項：

      • 編輯個人資訊。
      • 變更使用者密碼。
      • 指定使用者角色。
      • 註冊識別證。
      • 從「印表機登入」區段，按一下「印表機登入」旁邊的編輯。
      • 將使用者新增至群組。
      • 設定使用者個人識別碼定。

          • 請注意：  此設定僅在印表機登入設為個人識別碼登入或識別證 + 個人識別碼作為第二個因子時才能使用。個人識別碼產生必須設為管理員手動設定。

        1. 從「印表機登入」區段， 按一下設定個人識別碼或重設個人識別碼。

        2. 輸入個人識別碼，然後按一下產生個人識別碼。

      刪除使用者

    1. 選取一或多個使用者，然後按一下刪除。

      請注意：

      • 您也可以使用搜尋列來搜尋使用者。
      • 已刪除使用者的活動仍會顯示在分析 Web 入口網站中，但名稱和電子郵件位址將會從所有報告中移除。

    2. 按一下刪除使用者。

      匯入使用者

      匯入功能可讓您使用 CSV 或 TXT 檔案來建立、更新與刪除組織中的多個使用者。您也可以建立使用者群組，然後指派使用者給那些群組。

    1. 按一下匯入使用者或匯入，然後瀏覽 CSV 或 TXT 檔案。

    2. 必要時，以電子郵件傳送鏈結給使用者以變更密碼。

    3. 按一下匯入使用者。

    請注意：  匯入日誌會傳送至您的電子郵件位址。

CSV 格式範例

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

匯入檔案標頭行必須如下，並且區分大小寫： EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

行值及其條件

  • EMAIL—所有使用者都需要此值。檔案中採用大寫的 EMAIL 值會在作業執行前轉換為小寫。例如，JDOE@company.com 轉換為 jdoe@company.com。
  • OPERATION—所有使用者都需要此值。

    • 有效的 OPERATION 值

    • CREATE—以此行相對應的內容建立由 EMAIL 值所識別的使用者。
    • UPDATE—以此行相對應的內容更新由 EMAIL 值所識別的現有使用者。您可以使用 [delete] 動作字串來移除名字、姓氏、顯示名稱和簡短名稱。
    • DELETE—刪除由 EMAIL 值所識別的現有使用者。
  • PASSWORD—不是所有的 OPERATION 都需要，而且只有在匯入時選取「以電子郵件傳送鏈結給使用者以變更密碼」選項才可以是空白。

    • 請注意：  僅在使用 CREATE 作業來匯入檔案時，才啟用「以電子郵件傳送鏈結給使用者以變更密碼」選項。

  • FIRST_NAME—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。使用者的名字。例如：John。
  • LAST_NAME—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。使用者的姓氏。例如：Doe。
  • DISPLAY_NAME—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。使用者的名稱有時會用於顯示幕提示或日誌報告。DISPLAY_NAME 可以是含有中間名首字母的全名。例如：John A. Doe。 DISPLAY_NAME 值與 FIRST_NAME 值和 LAST_NAME 之間無直接關聯。
  • SHORTNAME—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。SHORTNAME 值用於組織也使用簡短名稱來識別組織中的使用者時。例如：jdoe。
  • GROUPS—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。使用逗號來分隔多個群組，並將它們放在雙引號中。例如："Group1,Group2,Group3"。建立組織中不存在的 GROUPS 值，然後自動新增至組織中。

    • 請注意：  群組名稱不得包含下列字元： ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. 如果使用了這些字元，將會以底線 (_) 取而代之。

  • CUSTOM_ATTRIBUTES—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。The CUSTOM_ATTRIBUTES 值是專供與使用者一起儲存之使用者 meta 資料使用的特殊格式化 JSON 字串。此值必須放在雙引號中。例如："{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。COST_CENTER 值用於分析 Web 入口網站中的配額指派和成本中心層級報告。
  • DEPARTMENT—不是所有的 OPERATION 都需要，而且可以是空白。DEPARTMENT 值用於分析 Web 入口網站中的配額指派和部門層級報告。

請注意：

  • 所有行和標頭必須有相同數量的值，包括逗號。空白值後面請接逗號。例如：jdoe@company.com,DELETE,,,,,,,
  • 檔案大小不可超過 1 MB。
  • 使用其中具有多個群組指派的 CREATE 和 UPDATE 作業來匯入檔案時，可能會花幾分鐘的時間。
  • 如果有任何行值（例如名稱、密碼、群組或自訂屬性）含有逗號，則值必須放在雙引號中。例如：llane@company.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
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