建立通知原則

您可以為印表機建立通知原則。使用者會在符合原則需求時收到電子郵件。通知電子郵件包括印表機碳粉詳細信息、資產標籤和其他相關詳細資料。

1. 從設備集群管理 Web 入口網站，按一下通知 > 通知原則。



2. 選取耗材或印表機資訊。

   對於耗材

   

   1. 在「通知原則」頁面中按一下建立。

   

   2. 配置下列各項：

      • 在「原則名稱」欄位中，輸入原則的名稱。
      • 在「原則類型」功能表中，選取碳粉量。
      • 在「剩餘碳粉達到時通知」區段中設定百分比，以在達到或低於該百分比時傳送通知。
      • 在「套用至」區段中，選取下列其中一項：
      • 此組織中的所有印表機—將此原則套用至此組織中的所有印表機。
      • 僅具有特定標籤的印表機—將原則套用於具有從「雲端設備集群管理」套用特定標籤的印表機。
      • 在「將原則套用於具有以下標籤的印表機」欄位中，鍵入標籤，然後按一下新增。
      • 在「滿足本原則條件時通知以下電子郵件位址」欄位中，鍵入收件者的電子郵件位址，然後按一下新増。

      請注意：

      • 確認電子郵件位址有效。
      • 您也可以鍵入來自組織外部的電子郵件位址。
      • 在「要包含在電子郵件通知中的其他資訊（可選用）」欄位中，鍵入要包含在通知電子郵件中的其他資訊。
      • 選取將通知資料包含在 .json 檔案中作為附件，以將 JSON 檔案包含在通知電子郵件中。
   

   3. 按一下建立原則。

   請注意：

   • 新建或修改過的原則可能需要最久 30 分鐘才會套用。
   • 附有通知電子郵件的 JSON 檔案可幫助夥伴利用電子郵件處理自動化來處理任何現有工作流程的附件。

   對於印表機資訊

   

   1. 在「通知原則」頁面中按一下建立。

   

   2. 配置下列各項：

      • 在「原則名稱」欄位中，輸入原則的名稱。
      • 在「原則類型」功能表中，選取重新整理最後一筆資料」或「最後通訊」。
      • 在「資料未進行重新整理達到幾天後傳送通知中」或「印表機未進行通訊達到幾天後傳送通知」區段中設定天數，以在經歷該天數後傳送通知。
      • 在「套用至」區段中，選取下列其中一項：
      • 此組織中的所有印表機—將此原則套用至此組織中的所有印表機。
      • 僅具有特定標籤的印表機—將原則套用於具有從「雲端設備集群管理」套用特定標籤的印表機。

      請注意：  您可以新增最多 10 個標籤。

      • 在「滿足本原則條件時通知以下電子郵件位址」欄位中，鍵入要通知之收件者的電子郵件位址，然後按一下新増。

      請注意：

      • 您可以新增最多 10 個電子郵件位址。
      • 確認電子郵件位址有效。
      • 您也可以鍵入來自組織外部的電子郵件位址。
      • 在「要包含在電子郵件通知中的其他資訊（可選用）」欄位中，鍵入要包含在通知電子郵件中的其他資訊。
      • 選取將通知資料包含在 .csv 檔案中作為附件，以將 CSV 檔案包含在通知電子郵件中。
   

   3. 按一下建立原則。

   請注意：

   • 印表機資訊相關原則會在每日的批次處理程序中執行。
   • 通知電子郵件的內文僅能包含 15 個印表機的相關資訊。如果超過 15 個印表機，請下載隨附於通知電子郵件的 CSV 檔案。
   • 對於超過 15 個印表機的通知，即使使用者並未選取「將通知資料包含在 .csv 檔案中作為附件」選項，也會將 CSV 檔案會附加於通知電子郵件。