Entender funções

Funções são usadas para estabelecer permissões administrativas e para gerenciar o acesso a recursos específicos do website. Funções podem ser atribuídas no nível de organização, grupo ou usuário.

• Help Desk—visualize usuários, crachás, grupos, aplicativos e informações da organização.
• Administrador da organização—gerencie a organização e os usuários dela.
• Administrador do parceiro—gerencie a organização e os usuários do cliente.

Nota:  Está é uma função especial para os revendedores da Lexmark que criam organizações secundárias. Os administradores de parceiros podem gerenciar as organizações secundárias que criaram em sua organização principal. Você pode atribuir essa função apenas a membros do Grupo de Acesso da Organização secundária.

• Usuário—exiba e gerencie as informações de sua própria conta. Essa função é uma função padrão.
• Administrador do usuário—gerencie os usuários na organização.

Nota:  O Administrador do usuário pode visualizar e criar usuários, grupos e crachás, mas pode visualizar somente informações da organização.

• Administrador do serviço de arquivos—acessa o sistema de gerenciamento de arquivo quando utilizado em conjunto com a função de administrador de Gestão de impressoras.

Nota:  Esta função é necessária para fazer download dos arquivos de registro da impressora que são solicitadas no portal da Web Gestão de impressoras.

• Administrador de gestão de impressoras—encontra, inscreve, gerencia e implanta configurações às impressoras.
• Analista de relatórios do Fleet Management: concede acesso aos dados de relatórios do Fleet Management.
• Administrador do gerenciamento de impressão híbrida—gerencia usuários, permissões e definições da organização do Hybrid Print Management.

O administrador pode executar as seguintes funções na página Web do Gerenciamento de impressão:

• Gerenciar a fila de impressão de outros usuários.
• Definir cotas individuais e grupos de usuários.
• Modifique as configurações de retenção de documentos e outras configurações de impressão da organização.
• Gerar e baixar pacotes padrão do Lexmark Print Management Client e de drivers de impressora universais.
• Usuário do gerenciamento de impressão híbrida—exibe e gerencia seus próprios trabalhos de impressão. Esta é a função de usuário básica de Hybrid Print Management.
• Administrador do gerenciamento do sistema MSA—gerencia o sistema MSA.
• Usuário do gerenciamento do sistema MSA—visualiza as principais métricas do sistema e dados operacionais.
• Administrador do gerenciamento do Print Release—gerencia usuários, permissões e configurações organizacionais do Cloud Print Management.

O administrador pode executar as seguintes funções na página Web do Gerenciamento de impressão:

• Gerenciar a fila de impressão de outros usuários.
• Atribuir delegados.
• Definir cotas individuais e grupos de usuários.
• Modifique as configurações de retenção de documentos e outras configurações de impressão da organização.
• Gerar e baixar pacotes padrão do Lexmark Print Management Client e de drivers de impressora universais.
• Analista de relatórios do gerenciamento do Print Release: acessa apenas os dados dos relatórios do Cloud Print Management.
• Usuário do gerenciamento do Print Release—envia, exibe e gerencia os trabalhos de impressão. Esta função é uma função básica do usuário do Gerenciamento de impressão na nuvem.

Nota:  Essa função deve ser atribuída a qualquer usuário que precise de acesso aos recursos básicos do Print Release. Os usuários podem gerenciar sua própria fila de impressão e atribuir seus próprios trabalhos de impressão a outros usuários. Se as configurações organizacionais permitirem, os usuários também poderão baixar os pacotes de drivers de impressão padrão.

• Administrador do Gerenciamento de digitalização: ative e gerencie destinos de digitalização em toda a organização.
• Usuário do Gerenciamento de digitalização: use o recurso de digitalização para destinos.
• Administrador do Translation Assistant: gerencie as configurações do Translation Assistant.
• Usuário do Translation Assistant: use o Translation Assistant para a organização autorizada.
• Administrador de cotas de soluções: use o portal da Web do Translation Manager para gerenciar as configurações de cota do Translation Assistant para a organização.
• Administrador do gerenciamento da Impressão direta: gerencie a configuração e o acesso para usuários da Impressão direta.
• Usuário do gerenciamento da Impressão direta: envie trabalhos de impressão pela Impressão direta.

Nota:  Essas funções serão aplicáveis apenas se a organização tiver direito às soluções específicas. Por exemplo, se uma organização tem direito à solução de Gerenciamento de digitalização, a função Administrador do Gerenciamento de digitalização ou Usuário do Gerenciamento de digitalização será aplicável.