Las políticas son normas que puede asignar y aplicar a usuarios y grupos en Cloud Print Management. Estas reglas se aplican a los usuarios o grupos especificados en Cloud Print Management.
Nota: Asegúrese de habilitar la configuración de la política de impresión. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
En el portal de Print Management, haga clic en Administración > Políticas de impresión.
Haga lo siguiente:
- Crear una política de impresión
Haga clic en Crear.
Nota: Si no existe ninguna política de impresión, haga clic en Crear política de impresión.
En el campo Nombre de política, escriba el nombre de la política.
Configure los siguientes valores:
- Forzar trabajos en color a monocromo: imprime solo trabajos monocromo.
- Seleccione Solo trabajos con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
- Forzar trabajos para que usen impresión a doble cara: imprime en ambas caras.
- Impresión a dos caras: seleccione Borde largo o Borde corto.
- Todos los trabajos de impresión: establezca el número mínimo de páginas que se deben aplicar a esta política. Seleccione Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas y Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas.
- Trabajos de impresión monocromo: seleccione Solo trabajos monocromo con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
- Trabajos de impresión en color: seleccione Solo trabajos en color con al menos un número específico de páginas para establecer el número mínimo de páginas que se aplicarán a esta política.
Haga clic en Crear política.
- Duplicar una política de impresión
Seleccione una política existente.
Haga clic en Duplicar.
Introduzca un nombre exclusivo para la política.
Haga clic en Crear política.
- Eliminar una política de impresión
Seleccione una política existente.
Haga clic en Eliminar.
Haga clic en Eliminar política de impresión.
Notas:
- Las política de impresión en el recuento de páginas no se aplican al número de copias. Por ejemplo, una política puede limitar a un usuario a tres páginas para un único trabajo de impresión. Sin embargo, el usuario puede imprimir dos copias de un trabajo de impresión de dos páginas.
- Cloud Print Management procesa el trabajo antes que la impresora, por lo que los servicios en la nube no pueden interpolar si el trabajo es a color o a una cara. De esta forma, Lexmark Cloud Services representan cualquier trabajo cargado en el portal como a color y a una cara, y aplican políticas relacionadas con el color y la impresión a una cara.
Asignar una política de impresión
En el portal de Print Management, haga clic en Administración > Asignaciones de políticas de impresión.
Seleccione Centro de coste, Personal o Departamento.
Nota: Las pestañas disponibles variarán según los valores de la organización. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
Asignación a un centro de coste o departamento
Seleccione un centro de coste o departamento existente.
Nota: También puede seleccionar un centro de coste o departamento escribiendo su nombre en el campo Nombre del centro de coste o Nombre del departamento de la ventanaAsignación de políticas.
Haga clic en Asignación de políticas.
En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
Haga clic en Asignar política de impresión.
Asignación a un usuario
Seleccione un usuario existente:
Nota: También puede seleccionar un usuario escribiendo la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Correo electrónico de la ventana Asignar política de impresión al usuario.
Haga clic en Asignación de políticas.
En el menú Seleccionar política de impresión, seleccione la política.
Haga clic en Asignar política de impresión.
Notas:
- Para retirar una política de impresión, seleccione una política de impresión y, a continuación, haga clic en Retirar política > Retirar política de impresión.
- Para ver o filtrar el centro de coste o el departamento al que está asignada una política de impresión, en el menú Política de impresión asignada, seleccione la política.
- La política basada en el usuario anula la política basada en el centro de coste o departamento.