印刷管理 Web ポータルで、［管理］ > ［会社の設定］の順にクリックします。
［一般］セクションで、以下のいずれかを実行します。
- ［クライアントダウンロードページを有効にする］ - この機能を使用すると、ユーザーは［印刷クライアント］ページに移動できます詳細については、Lexmark Print Management クライアントをダウンロードするを参照してください。
- ［印刷ジョブの委任を有効にする］—この機能を使用すると、ジョブをリリースするにあたって他のユーザーに印刷ジョブを委任することができます。詳細については、代理人を管理するを参照してください。
- ［代理人の E メール通知を有効化］—この機能は、代理人が追加または削除されたときに、代理人に E メール通知を送信します。特定の代理人に有効期限が設定されている場合、E メールには有効期限に関する情報も含まれます。
- ［E メール送信を有効にする］ - この機能を使用すると、ドキュメントをリリース用に E メールで Lexmark Cloud に送信できます詳細については、E メールを使用して印刷ジョブを送信するを参照してください。［E メール送信を有効にする］オプションの横に E メールアドレスが表示されます。
メモ：
- この E メールアドレスは、ログインしている環境にリンクされます。
- E メールアドレスは、印刷キューページにバナーとしても表示されます。
- ［次のカスタムアドレスにドキュメントを E メールで送信する］フィールドに、会社固有のユーザー名を入力します。
- E メールアドレスは、<organization specific user name>@print.lexmark.com です。
- E メール送信を初めて有効にした場合、E メールアドレスが使用可能になるまでに最大 24 時間かかることがあります。
- ［E メール本文の送信を有効にする］ - この機能を使用すると、E メール本文をリリース用に Lexmark クラウドに送信します。［E メール本文の送信］を有効にするには、E メール送信を有効にする必要があります
メモ： ［E メール本文の送信を有効にする］が選択されていない場合は、E メールの添付ファイルのみが印刷されます。
- ［ゲストの E メール送信を許可する］—未登録のゲストユーザーが、ドキュメントをクラウド印刷管理に E メールで送信できるようにします。ゲスト印刷の送信を許可にするには、E メール送信を有効にする必要があります。詳細については、ゲスト印刷機能を設定するを参照してください。
- ［コストセンターまたは部署にゲストを割り当てる］—この機能を使用すると、数量制限とレポートを適用するために、特定のコストセンターまたは部署にゲストを割り当てるます。[ゲストをコストセンターまたは部署に割り当てる］メニューで、次のいずれかを選択します。
- [割り当てない］—ゲストをコストセンターまたは部署に割り当てていない場合、このオプションを使用します。
- ［コストセンター］—［コストセンター名］フィールドに、コストセンターの名前を入力します。
- ［部署］—［部署名］フィールドに、部署の名前を入力します。
- ［リリース前にコピー部数の変更を有効にする］—リリース前に印刷ジョブのコピー部数を設定できます詳細については、プリンタの eSF アプリケーションを使用した印刷ジョブのリリースを参照してください。
- この機能を使用するには、次のバージョンの Print Release eSF アプリケーションが必要です。
- e‑Task v5 以降の場合：5.10.x 以降
- e‑Task v4 以前の場合：2.6.x 以降
- ［印刷して保持を有効にする］—リリース後にも印刷ジョブは印刷キューに保持されます。
- この機能を使用するには、次のバージョンのプリントリリース eSF アプリケーションが必要です。
- e‑Task v5 以降の場合：5.10.x 以降
- e‑Task v4 以前の場合：2.6.x 以降
- ［自動プリントリリースを有効にする］—プリンタにログインした後に印刷ジョブを自動的にリリースできます詳細については、自動プリントリリースを使用してジョブを印刷するを参照してください。
- ［レポート用に印刷ジョブのファイル名を保持する］—会社のレポート用に印刷ジョブのファイル名を保存します。
- ［最も古い印刷ジョブを最初に一覧表示して自動リリースする］—印刷ジョブを古い順に表示してリリースします。
この機能を使用するには、eSF アプリケーションを次のバージョンに更新します。
- eSF バージョン 5 以降の場合：
- クラウド認証バージョン 5.6.30
- Print Release バージョン 5.10.19
- デバイス使用量バージョン 2.4.19
- eSF バージョン 4 以前の場合：
- クラウド認証バージョン 2.6.23
- プリントリリースバージョン 2.6.24
- デバイス使用量バージョン 2.4.19
- ［印刷数量制限を有効にする］—印刷数量制限を設定できます。会社の初期設定の数量割当を定義するか、カスタム数量割当を設定できます。
次のいずれかを選択します。
- ［コストセンターまたは個人］—数量割当を定義し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。
- ［部署または個人］—数量割当を定義し、部署または個人ユーザーに割り当てます。
- ［個人のみ］—数量割当を定義し、個人ユーザーに割り当てます。
メモ：
- ［印刷ポリシーを有効にする］—会社内のユーザーおよびグループに印刷ポリシーを作成して割り当てます。
次のいずれかを選択します。
- ［コストセンターまたは個人］—ポリシーを作成し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。
- ［部署または個人］—ポリシーを作成し、部署または個人ユーザーに割り当てます。
- ［個人のみ］—ポリシーを作成し、個人ユーザーに割り当てます。
メモ： 印刷ポリシーの作成および割り当ての詳細については、印刷ポリシーを作成および割り当てるを参照してください。
- ［ダイレクトプリントを有効にする］—部署、コストセンター、ユーザーがダイレクトプリント機能を利用できるようにします。この機能により、クラウドフリート管理に登録されたネットワーク接続プリンタに送信されたジョブを追跡できます。
次のいずれかを選択します。
- ［コストセンターまたは個人］—割り当てを作成し、コストセンターまたは個人ユーザーに割り当てます。
- ［部署または個人］—割り当てを作成し、部署または個人ユーザーに割り当てます。
メモ： ダイレクトプリントパッケージの作成の詳細については、 ダイレクトプリントを使用するを参照してください。
［印刷ジョブの保持］セクションで、リリースされたジョブとリリースされていないジョブが削除されるまでの時間を指定します。
メモ： 日数または時間を指定して、［印刷ジョブの保持］の期間を設定できます。
［印刷ジョブ履歴］セクションで、印刷ジョブ履歴の期間を指定します。
メモ：
- 日数または時間を指定して、 ［印刷ジョブ履歴］の期間を設定できます。
- ［印刷ジョブ履歴］タブには印刷ジョブの履歴情報が表示されます詳細については、印刷ジョブ履歴を表示するを参照してください。
- この設定では、送信された印刷ジョブの履歴を生成するときの日付を指定します。指定された期間は、分析 Web ポータルと関連付けされません。
［ユニバーサル印刷］機能を選択します。ユニバーサル印刷とクラウド印刷管理との統合を有効にする前に、次の前提条件が満たされてることを確認します。
- オペレーティングシステム（OS） が Windows 10 バージョン 1903 以降であること。
- 会社とその Azure Active Directory に登録されたユーザーが連携している。詳細については、認証プロバイダを設定するを参照してください。
- クライアントマシンを設定し、Azure Active Directory テナントに接続する必要があります。
［ユニバーサル印刷統合］セクションで、次の手順を実行します。
Lexmark クラウドサービスで設定した実際のフェデレーションに加えて MUP を設定し、Azure テナントに有効な MUP サブスクリプションがあることを確認する必要があります。
- クラウドプリント管理ポータルから仮想プリンタを設定するユーザーには、Azure のプリンタ管理者ロールが必要です。
- クラウド印刷管理と MUP 統合を設定する場合、仮想プリンタの設定以外の追加作業も必要となります。Azure テナントの詳細を取得し、Lexmark クラウドサービスの会社 ID にマッピングできるようにする必要があります。ユーザーに必要な権限の詳細については、https://learn.microsoft.com/ を参照してください。
- Lexmark ユニバーサル印刷のクラウド印刷管理アプリケーションには、以下の管理者権限が付与されている必要があります。
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
［変更を保存する］をクリックします。
メモ：
- ユニバーサル印刷を有効にした後、Azure 管理者権限が使用可能である場合、共有プリンタが Azure Active Directory の MUP テナントに作成されます。利用できる Azure 管理者権限で、変更を保存して管理者アカウントを選択します。
- ［プリンタ名］と［プリンタ共有名］は、Azure Active Directory の MUP テナントに自動的に作成されます。プリンタ登録のプロセスが完了までに数分かかります。
- 分析では、送信タイプは Microsoft ユニバーサル印刷として報告されます。
管理アカウントを選択し、Azure Active Directory の仮想プリンタ MUP テナントを登録します。
メモ： Lexmark クラウドサービスの［会社の設定］ページで変更を行った後、Azure 管理者は、使用できる新しい仮想プリンタをユーザーと共有する必要があります詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。