조직 설정 구성

인쇄 관리 웹 포털에서 관리 > 조직 설정을 클릭합니다.

일반 섹션에서 다음 중 하나를 수행합니다.

• 클라이언트 인쇄 페이지 활성화—이 기능을 사용하면 사용자가 클라이언트 인쇄 페이지로 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lexmark Print Management 클라이언트 다운로드를 참조하십시오.
• 인쇄 작업 위임 활성화 - 이 기능을 사용하면 다른 사용자에게 인쇄 작업을 위임하여 사용자가 작업을 릴리스할 수 있게 합니다. 자세한 내용은 대리자 관리를 참조하십시오.
• 위임 이메일 알림 활성화—이 기능은 위임이 추가 또는 제거될 때 위임에 이메일 알림을 전송합니다. 특정 위임에 대한 만료 날짜가 설정된 경우 이메일은 만료 일시에 대한 정보도 포함합니다.
• 이메일 제출 활성화 - 이 기능을 사용하면 Lexmark Cloud에 문서를 이메일로 보내 릴리스할 수 있습니다. 자세한 내용은 이메일을 통해 인쇄 작업 전송를 참조하십시오. 이메일 제출 활성화 옵션 옆에 이메일 주소가 나타납니다.

참고:

• 이메일 주소는 사용자가 로그인한 환경과 연결됩니다.
• 이 이메일 주소는 인쇄 대기열 페이지에도 배너로 표시됩니다.
• ‘문서를 다음 사용자 지정 주소의 이메일로 보내기’ 필드에 조직별 사용자 이름을 입력합니다.
• 이메일 주소는 <organization specific user name>@print.lexmark.com입니다.
• 이메일 제출을 처음 활성화하는 경우 이메일 주소를 사용할 수 있는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.
• 이메일 본문 제출 활성화—이 기능을 사용하면 Lexmark Cloud에 이메일 본문을 제출하여 릴리스할 수 있습니다. 이메일 본문 제출을 활성화하려면 이메일 제출을 활성화해야 합니다.

참고:  이메일 본문 제출 활성화를 선택하지 않으면 이메일 첨부 파일만 인쇄됩니다.

• 게스트가 이메일 제출을 사용하도록 허용—등록되지 않은 게스트 사용자가 자신의 문서를 이메일로 Cloud 인쇄 관리로 보낼 수 있습니다. 게스트 인쇄 제출을 허용하려면 이메일 제출을 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 게스트 인쇄 기능 구성를 참조하십시오.
• 작업당 허용되는 페이지 수 제한—등록되지 않은 게스트 사용자의 작업당 허용되는 최대 페이지 수를 설정할 수 있습니다.

참고:  이메일에 포함된 모든 첨부 파일은 개별 작업으로 취급됩니다. 이메일의 본문도 개별 작업으로 취급됩니다.

• 비용 센터 또는 부서에 게스트 지정—이 기능을 사용하면 할당량과 보고의 적용을 위해 특정 비용 센터나 부서에 게스트를 지정할 수 있습니다. 비용 센터 또는 부서에 게스트 지정 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
• 지정 안 함—비용 센터 또는 부서에 게스트를 지정하지 않을 경우 이 옵션을 사용합니다.
• 비용 센터—비용 센터 이름 필드에 해당 비용 센터의 이름을 입력합니다.
• 부서—부서 이름 필드에 해당 부서의 이름을 입력합니다.
• 릴리스하기 전에 인쇄 매수 변경 활성화—인쇄 작업을 릴리스하기 전에 인쇄 매수를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 프린터의 eSF 응용 프로그램을 사용하여 인쇄 작업 릴리스를 참조하십시오.
• 이 기능을 사용하려면 다음 버전의 인쇄 릴리스 eSF 응용 프로그램이 필요합니다.
• e‑Task v5 이상: 5.10.x 이상
• e-Task v4 이하: 2.6.x 이상
• 인쇄 및 보관 활성화—인쇄 작업을 릴리스한 후 인쇄 대기열에 인쇄 작업을 보관할 수 있습니다.
• 이 기능을 사용하려면 다음 버전의 인쇄 릴리스 eSF 응용 프로그램이 필요합니다.
• e‑Task v5 이상: 5.10.x 이상
• e-Task v4 이하: 2.6.x 이상
• 자동 인쇄 릴리스 활성화—프린터에 로그인한 후 자동으로 인쇄 작업을 릴리스할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 인쇄 릴리스를 사용하는 인쇄 작업를 참조하십시오.
• 보고를 위해 인쇄 작업 파일 이름 유지—조직 보고를 위해 인쇄 작업의 파일 이름을 저장할 수 있습니다.
• 가장 오래된 인쇄 작업을 먼저 나열하고 자동으로 릴리스—인쇄 작업을 가장 오래된 작업에서 가장 최신 작업 순으로 표시하고 릴리스할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 eSF 응용 프로그램을 다음 버전으로 업데이트하십시오.

• eSF 버전 5 이상:
• Cloud Authentication 버전 5.6.30
• 인쇄 릴리스 버전 5.10.19
• 장치 사용 버전 2.4.19
• eSF 버전 4 이전:
• Cloud Authentication 버전 2.6.23
• 인쇄 릴리스 버전 2.6.24
• 장치 사용 버전 2.4.19
• 인쇄 할당량 활성화—인쇄 할당량을 설정할 수 있습니다. 조직의 기본 할당량을 정의하거나 사용자 지정 할당량을 설정할 수 있습니다.

다음 중 하나를 선택합니다.

• 비용 센터 또는 개인 - 할당량을 정의한 다음 이를 비용 센터 또는 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.
• 부서 또는 개인 - 할당량을 정의한 다음 부서 또는 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.
• 개인만 - 할당량을 정의한 다음 개별 사용자에게 할당할 수 있습니다.

참고:

• 할당량에 대한 자세한 내용은 할당량 정의를 참조하십시오.
• 할당량 할당에 대한 자세한 내용은 할당량 지정을 참조하십시오.
• 인쇄 정책 활성화—인쇄 정책을 만들어서 조직 내의 사용자와 그룹에 지정할 수 있습니다.

다음 중 하나를 선택합니다.

• 비용 센터 또는 개인—정책을 만들어서 비용 센터나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.
• 부서 또는 개인—정책을 만들어서 부서나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.
• 개인만—정책을 만들어서 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

참고:  인쇄 정책의 생성과 지정에 관한 자세한 내용은 인쇄 정책 생성 및 지정을 참조하십시오.

• 직접 인쇄 활성화—부서, 비용 센터, 사용자를 위해 직접 인쇄를 활성화합니다. 이 기능을 사용하면 클라우드 그룹 관리에 등록된 네트워크 연결 프린터로 전송된 작업을 추적할 수 있습니다.

다음 중 하나를 선택합니다.

• 비용 센터 또는 개인—할당을 만들어서 비용 센터나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.
• 부서 또는 개인—할당을 만들어서 부서나 개별 사용자에게 지정할 수 있습니다.

참고:  직접 인쇄 패키지 생성에 관한 자세한 내용은 직접 인쇄 사용을 참조하십시오.

인쇄 작업 보존 섹션에서 릴리스된 작업과 릴리스되지 않은 작업을 삭제하기 전 기간을 지정합니다.

참고:  일 또는 시를 숫자로 입력하여 인쇄 작업 유지 기간을 구성할 수 있습니다.

인쇄 작업 내역 섹션에서는 인쇄 작업 내역 기간을 지정합니다.

참고:

• 일 또는 시를 숫자로 입력하여 인쇄 작업 내역 기간을 구성할 수 있습니다.
• 인쇄 작업 내역 탭에서 인쇄 작업 내역 정보를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 인쇄 작업 내역 보기를 참조하십시오.
• 이 설정은 제출된 인쇄 작업 내역을 생성할 때 포함되는 날짜를 결정합니다. 지정된 기간은 분석 웹 포털에 연결되지 않습니다.

범용 인쇄 활성화 기능을 선택합니다. Cloud 인쇄 관리와 범용 인쇄 통합을 활성화하려면 먼저 다음 전제 조건이 충족되어야 합니다.

• 운영체제가 Windows 10 버전 1903 이상입니다.
• 조직이 Azure Active Directory에 등록된 사용자와 연동되어 있습니다. 자세한 내용은 인증 공급자 구성를 참조하십시오.
• 클라이언트 시스템이 구성되고 Azure Active Directory 테넌트에 연결되어 있습니다.

• 범용 인쇄 활성화—이 기능은 Azure Active Directory (AD)에 MUP 프린터를 등록하여 Cloud 인쇄 관리를 통해 인쇄 작업을 릴리스합니다.
• 프린터 이름—프린터 이름 필드에 프린터 이름을 입력합니다.
• 프린터 공유 이름—프린터 공유 이름 필드에 프린터 공유 이름의 이름을 입력합니다.

참고:  프린터 이름과 프린터 공유 이름은 같아도 되지만 프린터 공유 이름은 고유해야 합니다.

• Cloud 인쇄 관리 포털에서 가상 프린터를 설정하는 사용자는 Azure에서 프린터 관리자 역할이어야 합니다.
• Cloud 인쇄 관리 및 MUP 통합 설정에는 가상 프린터 설정 이상의 추가 활동이 관련됩니다. Lexmark Cloud 서비스 조직 ID와 매핑될 수 있도록 Azure 테넌트 세부 정보를 가져와야 합니다. 사용자에게 요구되는 권한에 대해 더 알아보려면 https://learn.microsoft.com/을 방문하십시오.
• Lexmark 범용 인쇄 Cloud 인쇄 관리 응용 프로그램에는 다음 관리자 권한이 있어야 합니다.
• User.Read,Organization.Read.All
• PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

변경 사항 저장을 클릭합니다.

참고:

• 범용 인쇄가 활성화된 후 Azure 관리자 권한을 사용할 수 있는 경우 Azure Active Directory의 MUP 테넌트에 공유 프린터가 생성됩니다. Azure 관리자 권한을 사용할 수 있는 경우 변경 사항을 저장하고 관리 계정을 선택합니다.
• 프린터 이름 및 프린터 공유 이름은 Azure Active Directory의 MUP 테넌트에 자동으로 생성됩니다. 프린터 등록 과정을 완료하는 데 몇 분 정도 소요됩니다.
• 분석에서 제출 유형은 Microsoft 범용 인쇄로서 보고됩니다.

관리 계정을 선택하여 Azure Active Directory의 가상 프린터 MUP 테넌트를 등록합니다.

참고:  Lexmark Cloud 서비스의 조직 설정 페이지에서 변경한 후 Azure 관리자는 사용 가능한 새 가상 프린터를 사용자와 공유해야 합니다. 자세한 내용은 조직 설정 구성를 참조하십시오.