配置組織設定

從列印管理 Web 入口網站，按一下管理 > 組織設定。

在一般 區段執行下列任何一項：

• 啟用列印用戶端頁面—此功能可讓使用者導覽至列印用戶端頁面。如需詳細資訊，請參閱 下載「Lexmark 列印管理用戶端」。
• 啟用列印工作代理人 —此功能可讓您將列印工作委派給其他使用者，容許他們釋放您的工作。如需詳細資訊，請參閱 管理代理人。
• 啟用代理人電子郵件通知—此功能會在新增或移除代理人時，傳送電子郵件通知給該代理人。若針對特定代理人設定了到期日，則電子郵件還會包含到期的日期和時間等相關資訊。
• 啟用電子郵件提交—此功能可讓使用者以電子郵件將文件傳送至 Lexmark 雲端以進行釋放。如需詳細資訊，請參閱 使用電子郵件傳送列印工作。電子郵件位址出現在「啟用電子郵件提交」選項旁。

請注意：

• 電子郵件位址會鏈結至您登入的環境。
• 電子郵件位址還會在「列印佇列」頁面上顯示為橫幅。
• 在 「以電子郵件將文件傳送至下列自訂位址」欄位，鍵入組織特定的使用者名稱。
• 電子郵件位址是 <organization specific user name>@print.lexmark.com。
• 當第一次啟用電子郵件提交時，電子郵件位址最長可能需要 24 小時才能使用。
• 啟用電子郵件內文提交—此功能可讓您將電子郵件內文提交至 Lexmark 雲端以進行釋放。若要啟用電子郵件內文提交，您必須啟用電子郵件提交。

請注意：  若未選取「啟用電子郵件內文提交」，則只會列印電子郵件附件。

• 容許訪客使用電子郵件提交—讓未註冊的訪客使用者透過電子郵件將他們的文件傳送到雲端列印管理。若要容許訪客列印提交，您必須啟用電子郵件提交。如需詳細資訊，請參閱 配置訪客列印功能。
• 限制每個工作容許的頁數—容許您為未註冊的訪客使用者設定每個工作容許的頁數上限。

請注意：  電子郵件中的每個附件都被視為一個個別的工作。電子郵件的內文也會被視為一個個別的工作。

• 將訪客指定給成本中 心或部門—此功能容許您將訪客指定給特定的成本中心或部門以套用配額和產生報告。從「將訪客指定給成本中 心或部門」功能表，選取下列任一項：
• 請勿指定—如果您未將訪客指定給成本中 心或部門，請使用這個選項。
• 成本中心—在「成本中心名稱」欄位，鍵入成本中心的名稱。
• 部門—在「部門名稱」欄位，鍵入部門的名稱。
• 啟用釋放前變更份數—讓您在釋放列印工作前變更份數。如需詳細資訊，請參閱 使用印表機上的 eSF 應用程式來釋放列印工作。
• 此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式：
• 若為 e-Task 第 5 版或更新版本：5.10.x 或更新版本
• 若為 e-Task 第 4 版或更早版本：2.6.x 或更新版本
• 啟用列印並保留—容許您在釋放列印工作後將其保留在列印佇列中。
• 此功能需要以下版本的 Print Release eSF 應用程式：
• 若為 e-Task 第 5 版或更新版本：5.10.x 或更新版本
• 若為 e-Task 第 4 版或更早版本：2.6.x 或更新版本
• 啟用自動釋放機密列印—此功能可讓您在登入印表機後自動釋放列印工作。如需詳細資訊，請參閱 使用自動釋放機密列印的列印工作。
• 保留列印工作檔名以供報告使用—可讓您儲存列印工作的檔名，以供組織報告使用。
• 最先列出和自動釋放最舊的列印工作—讓您按照從舊到新的順序顯示和釋放列印工作。

將 eSF 應用程式更新到以下版本以使用此功能：

• 若為 eSF 5 版或更新版本：
• 雲端鑑別版本 5.6.30
• 釋放機密列印版本 5.10.19
• 裝置使用量版本 2.4.19
• 若為 eSF 4 版或更舊版本：
• 雲端鑑別版本 2.6.23
• 釋放機密列印版本 2.6.24
• 裝置使用量版本 2.4.19
• 啟用列印配額—讓您設定列印配額。您可以定義組織的預設配額，或設定自訂配額。

選取下列其中一項：

• 成本中心或個人—讓您定義配額，然後將配額指定給成本中心或個人使用者。
• 部門或個人—讓您定義配額，然後將配額指定給部門或個人使用者。
• 僅限個人—讓您定義配額，然後將配額指定給個人使用者。

請注意：

• 如需有關定義配額的詳細資訊，請參閱 定義配額。
• 如需有關指定配額的詳細資訊，請參閱 指定配額。
• 啟用列印原則—讓您建立列印原則並將其指定給組織中的使用者及群組。

選取下列其中一項：

• 成本中心或個人—讓您建立原則，然後將其指定給成本中心或個人使用者。
• 部門或個人—讓您建立原則，然後將其指定給部門或個人使用者。
• 僅限個人—讓您建立原則，然後將其指定給個人使用者。

請注意：  如需有關建立及指定列印原則的詳細資訊，請參閱 建立及指定列印原則。

• 啟用直接列印—讓您為部門、成本中心和使用者啟用直接列印功能。此功能可讓您追蹤已傳送至連網印表機（已在「雲端設備集群管理」中註冊）的工作。

選取下列其中一項：

• 成本中心或個人—讓您建立指派，然後將其指定給成本中心或個人使用者。
• 部門或個人—讓您建立指派，然後將其指定給部門或個人使用者。

請注意：  如需有關建立直接列印的詳細資訊，請參閱 使用直接列印。

從「列印工作保留」區段，指定刪除已釋出和未釋出工作前的時間長度。

請注意：  您可以藉由指定天數或小時數來配置「列印工作保留」的期間。

從列「印工作歷程記錄」區段，指定列印工作歷程記錄的期間。

請注意：

• 您可以藉由指定天數或小時數來配置「列印工作歷程記錄」的期間。
• 您可以從列印工作歷程記錄標籤檢視「列印工作歷程記錄」資訊。如需詳細資訊，請參閱 檢視列印工作歷程。
• 此設定決定在產生提交的列印工作歷程記錄時所包含的日期。指定期間與分析 Web 入口網站沒有關聯。

選取啟用列印工作功能。在啟用「通用列印與 Lexmark 雲端列印管理之間的整合」之前，請確認符合下列先決條件：

• 作業系統為 Windows 10 第 1903 版或更新版本。
• 組織已結成同盟，包含已在 Azure Active Directory 上註冊的使用者。如需詳細資訊，請參閱 配置驗證提供者。
• 用戶端機器已配置並連接至 Azure Active Directory 租戶。

• 啟用通用列印 —此功能會在 Azure Active Directory (AD) 中註冊 MUP 印表機，以透過「雲端列印管理」釋放列印工作。
• 印表機名稱—在「印表機名稱」欄位中，輸入印表機的名稱。
• 印表機共用名稱—在「印表機共用名稱」欄位中，輸入印表機的共用名稱。

請注意：  印表機名稱和印表機共用名稱可以相同，但印表機共用名稱必須是唯一的。

• 從雲端列印管理入口網站設定虛擬印表機的使用者必須在 Azure 中擁有印表機管理員角色。
• 設定雲端列印管理和 MUP 整合涉及虛擬印表機設定以外的其他活動。您必須取得 Azure 租戶的詳細資料，以便將其對應至 Lexmark 雲端服務組織 ID。如需進一步瞭解使用者所需的權限，請前往 https://learn.microsoft.com/。
• Lexmark 通用列印雲端列印管理應用程式必須獲取下列管理員權限：
• User.Read,Organization.Read.All
• PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All

按一下儲存變更。

請注意：

• 啟用通用列印之後，若有 Azure 管理員權限可用，則會在 Azure Active Directory 的 MUP 租戶中建立共用的印表機。透過可用的 Azure 管理員權限儲存變更並選取管理帳戶。
• 印表機名稱和印表機共用名稱將會自動建立在 Azure Active Directory 的 MUP 租戶中。印表機註冊程序可能需要花幾分鐘才能完成。
• 在分析中，提交類型會報告為 Microsoft 通用列印。

選取管理帳戶，以註冊 Azure Active Directory 的虛擬印表機 MUP 租戶。

請注意：  在變更 Lexmark 雲端服務的「組織設定」頁面之後，Azure 管理員必須與使用者共用新的可用虛擬印表機。如需詳細資訊，請參閱 配置組織設定。