Gestion des utilisateurs

Exemple de format CSV

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

La ligne d'en-tête du fichier d'importation doit être la suivante (elle est sensible à la casse) : EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

• EMAIL : requis pour tous les utilisateurs. Les valeurs EMAIL en majuscules dans le fichier sont converties en minuscules avant l'opération. Par exemple, JDUPONT@entreprise.com est converti en jdupont@entreprise.com.
• OPERATION : requis pour tous les utilisateurs.

Valeurs OPERATION valides

• CREATE : crée un utilisateur identifié par la valeur EMAIL avec les propriétés correspondantes sur la ligne.
• UPDATE : met à jour un utilisateur identifié par la valeur EMAIL avec les propriétés correspondantes sur la ligne. Vous pouvez utiliser la chaîne d'action [delete] pour supprimer le prénom, le nom, le nom d'affichage et le nom abrégé.
• DELETE : supprime l'utilisateur existant identifié par la valeur EMAIL.
• PASSWORD : non requis pour une OPERATION ; peut être vide uniquement lorsque l'option « Envoyer par e-mail un lien de modification du mot de passe » est sélectionnée lors de l'importation.

Remarque :  Activez l'option « Envoyer par e-mail un lien de modification du mot de passe » uniquement lorsque vous importez des fichiers avec l'opération CREATE.

• FIRST_NAME : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. Le prénom de l'utilisateur. Par exemple, Jean.
• LAST_NAME : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. Le nom de l'utilisateur. Par exemple, Dupont.
• DISPLAY_NAME : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. Le nom de l'utilisateur parfois utilisé dans des invites affichées ou des rapports. La valeur DISPLAY_NAME peut être le nom complet avec l'initiale du deuxième prénom ou n'importe quelle chaîne. Par exemple, Jean R.. La valeur DISPLAY_NAME n'est pas directement associée aux valeurs FIRST_NAME et LAST_NAME.
• SHORTNAME : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. La valeur SHORTNAME est utilisée lorsque l'entreprise a une chaîne de nom abrégé qui identifie également l'utilisateur dans l'entreprise. Par exemple : jdupont.
• GROUPS : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. Séparez plusieurs groupes en utilisant des virgules et en les entourant de guillemets. Par exemple, "groupe1,groupe2,groupe3". Les valeurs GROUPS qui n'existent pas dans l'entreprise sont créées, puis ajoutées automatiquement à l'entreprise.

Remarque :  Un nom de groupe ne doit pas contenir les caractères suivants : ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Si ces caractères sont utilisés, ils sont remplacés par un tiret de soulignement (_).

• CUSTOM_ATTRIBUTES : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. La valeur CUSTOM_ATTRIBUTES est une chaîne JSON spécialement formatée pour les métadonnées de l'utilisateur, qui sont stockées avec l'utilisateur. La valeur doit être mise entre guillemets. Par exemple, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
• COST_CENTER : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. La valeur COST_CENTER est utilisée pour l'affectation de quotas et la création de rapports au niveau centre de coûts sur le portail Web Analyses.
• DEPARTMENT : non requis pour une OPERATION ; peut être vide. La valeur DEPARTMENT est utilisée pour l'affectation de quotas et la création de rapports au niveau service sur le portail Web Analyses.

Remarques :

• Toutes les lignes doivent compter le même nombre de valeurs que l'en-tête, notamment les virgules. Faites suivre les valeurs vides par des virgules. Par exemple, jdupont@entreprise.com,DELETE,,,,,,,
• La taille du fichier ne doit pas dépasser 1 Mo.
• L'importation d'un fichier avec les opérations CREATE et UPDATE avec plusieurs affectations de groupe peut prendre quelques minutes.
• Si une valeur de ligne contient une virgule, comme les noms, mots de passe, groupes ou attributs personnalisés, la valeur doit être mise entre guillemets. Par exemple, llane@entreprise.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",