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Lexmark Cloud Services

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Gerenciar usuários

  1. No portal da Web Gerenciamento de conta, clique em Usuários.

  2. Tente um dos seguintes métodos:

      Criar um usuário

    1. Clique em Criar usuário ou em Criar.

    2. Digite o endereço de e-mail, o nome, o sobrenome e o nome de exibição do usuário.

    3. Digite o departamento e o nome do centro de custo ao qual o usuário pertence.

    4. Defina a senha manualmente ou envie um link por e-mail para o usuário alterar a senha.

    5. Clique em Criar usuário.

      Editar um usuário

    1. Clique em um endereço de e-mail de usuário.

    2. Tente um dos seguintes métodos:

      • Edite as informações pessoais.
      • Redefina a senha do usuário.
      • Atribua as funções de usuário.
      • Registre um crachá.
      • Na seção Login da impressora, clique em Editar ao lado de Login com crachá.
      • Adicione o usuário a um grupo.
      • Defina o PIN do usuário.
        1. Nota:  Esta configuração está disponível apenas quando o login da impressora é definido como Login com PIN ou Crachá + PIN como segundo fator. A geração do PIN deve ser definida como Administrador definido manualmente.

        2. Na seção Login da impressora, clique em Definir PIN ou Redefinir PIN.

        3. Insira o PIN e clique em Gerar PIN.

      Excluir usuários

    1. Selecione um ou mais usuários e clique em Excluir.

      Notas:

      • Também é possível procurar usuários usando a barra de pesquisa.
      • As atividades de um usuário excluído ainda são mostradas no portal da Web Analytics, mas o nome e o endereço de e-mail são removidos de todos os relatórios.
    2. Clique em Excluir usuários.

      Importar usuários

      O recurso Importar permite criar, atualizar e excluir vários usuários de uma organização usando um arquivo CSV ou TXT. Você também pode criar grupos de usuários e, em seguida, atribuir um usuário a esses grupos.

    1. Clique em Importar usuários ou em Importar e vá até o arquivo CSV ou TXT.

    2. Se necessário, envie por e-mail um link para o usuário alterar a senha.

    3. Clique em Importar usuários.

    Nota:  O registro de importação é enviado para o seu endereço de e-mail.

Formato CSV de amostra

EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT jdoe@company.com,CREATE,,John,Doe,Johnny,jdoe,Group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,UPDATE,password2,Lois,Lane,Lois,llane,, ckent@company.com,DELETE,,,,,,,

A linha de cabeçalho do arquivo importado deve ser a seguinte e fazer distinção entre letras maiúsculas e minúsculas: EMAIL,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS, CUSTOM_ATTRIBUTES,COST_CENTER,DEPARTMENT.

Valores da linha e suas condições

  • EMAIL: obrigatório para todos os usuários. Os valores de EMAIL que estão em maiúsculas no arquivo são convertidos para minúsculas antes da realização da operação. Por exemplo, JSILVA@empresa.com é convertido em jsilva@empresa.com.
  • OPERATION: obrigatório para todos os usuários.
  • Valores de OPERATION válidos

    • CREATE: cria um usuário identificado pelo valor EMAIL com as respectivas propriedades na linha.
    • UPDATE: cria um usuário identificado pelo valor EMAIL com as respectivas propriedades na linha. Você pode usar a string de ação [delete] para remover o nome, o sobrenome, o nome de exibição e o nome abreviado.
    • DELETE: exclui o usuário atual identificado pelo valor EMAIL.
  • PASSWORD: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco apenas quando a opção "Enviar um link por e-mail para alterar a senha" for selecionada durante a importação.
  • Nota:  Ative a opção "Enviar um link por e-mail para alterar a senha" apenas ao importar arquivos com a operação CREATE.

  • FIRST_NAME: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O nome do usuário. Por exemplo, João.
  • LAST_NAME: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O sobrenome do usuário. Por exemplo, Silva.
  • DISPLAY_NAME: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O nome do usuário que às vezes é utilizado em alguns comandos de exibição ou relatórios de registro. O valor DISPLAY_NAME pode ser o nome completo com a inicial do nome do meio ou qualquer string. Por exemplo, John A. Doe. O valor DISPLAY_NAME não está diretamente associado aos valores FIRST_NAME e LAST_NAME.
  • SHORTNAME: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O valor SHORTNAME é usado quando a organização tem uma string com nome abreviado que também identifica o usuário na organização. Por exemplo, jsilva.
  • GROUPS: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. Separe vários grupos usando vírgulas e deixando-os entre aspas duplas. Por exemplo, "Group1,Group2,Group3". Os valores GROUPS que não existirem na organização são criados e depois adicionados à organização automaticamente.
  • Nota:  Um nome de grupo não pode conter os seguintes caracteres: ! @ # $ % ^ & * ; + ? / \ [ ]. Se esses caracteres forem usados, eles serão substituídos por um sublinhado (_).

  • CUSTOM_ATTRIBUTES: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O valor CUSTOM_ATTRIBUTES é uma string com formato especial JSON para metadados do usuário que são armazenados com o usuário. O valor deve estar entre aspas. Por exemplo, "{'key1':'value1','key2':'value2'}"
  • COST_CENTER: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O valor COST_CENTER é usado para atribuições de cota e relatórios no nível do centro de custo no portal da Web do Analytics.
  • DEPARTMENT: não obrigatório para qualquer OPERATION e pode ficar em branco. O valor DEPARTMENT é usado para atribuições de cota e relatórios no nível do departamento no portal da Web do Analytics.

Notas:

  • Todas as linhas devem ter o mesmo número de valores do cabeçalho, incluindo as vírgulas. Use vírgulas após valores vazios. Por exemplo, jsilva@empresa.com,DELETE,,,,,,,
  • O arquivo não deve ter mais de 1 MB.
  • Importar um arquivo com as operações CREATE e UPDATE que tenha mais de uma atribuição de grupo pode levar alguns minutos.
  • Se algum valor de linha tiver uma vírgula, como nomes, senha, grupos ou atributos personalizados, o valor deve estar entre aspas duplas. Por exemplo, llane@empresa.com,UPDATE,"pass,word2",Lois,Lane,"Lois,Lane",llane,"Group1,Group2",
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