Создание политики уведомлений

Вы можете создать политики уведомлений для принтеров. Пользователи получают сообщение электронной почты при выполнении требования политики. Уведомление по электронной почте содержит сведения о тонере принтера, ярлык реквизитов и другие соответствующие сведения.

1. На веб-портале «Управление парком» нажмите Уведомления > Политики уведомлений.



2. Выберите Расходные материалы или Сведения о принтере.

   Для расходных материалов

   

   1. На странице Политики уведомлений нажмите Создать.

   

   2. Настройте следующие параметры:

      • В поле «Название политики» введите название политики.
      • В меню Тип политики выберите пункт Уровень тонера.
      • В разделе Уведомлять об остатке тонера установите процент, и если уровень тонера достигнет этого значения или опуститься ниже, будет отправлено уведомление.
      • В разделе Применимо к выберите один из следующих вариантов:
      • Все принтеры в этой организации — политика применяется ко всем принтерам в организации.
      • Только принтеры с определенными тегами — политика применяется к принтерам с определенными тегами, примененными из Диспетчера парка устройств Cloud.
      • В поле Применить политику к принтерам со следующими тегами введите теги и нажмите Добавить.
      • В поле Отправлять уведомление на следующие адреса электронной почты при выполнении условий этой политики введите адреса электронной почты получателей и нажмите кнопку Добавить.

      Примечания.

      • Убедитесь, что адрес электронной почты указан верно.
      • Можно ввести адрес электронной почты, не входящий в организацию.
      • В поле Дополнительные сведения для включения в уведомление по электронной почте (необязательно) введите дополнительные сведения, которые необходимо включить в уведомление по электронной почте.
      • Выберите Включить данные уведомления в JSON-файл в качестве вложения, чтобы включить JSON-файл в уведомление по электронной почте.
   

   3. Нажмите Создать политику.

   Примечания.

   • Применение вновь созданной или измененной политики может занять до 30 минут.
   • JSON-файл, прикрепленный к уведомлению электронной почте, помогает партнерам использовать автоматизацию обработки электронной почты для обработки вложения для любого существующего рабочего процесса.

   Для сведений о принтере

   

   1. На странице Политики уведомлений нажмите Создать.

   

   2. Настройте следующие параметры:

      • В поле «Название политики» введите название политики.
      • В меню Тип политики выберите Последнее обновление данных или Последний обмен данными.
      • В разделе Уведомлять, если данные не обновлялись после или Уведомлять, если принтер не обменивался данными в течение установите количество дней для отправки уведомления.
      • В разделе Применимо к выберите один из следующих вариантов:
      • Все принтеры в этой организации — политика применяется ко всем принтерам в организации.
      • Только принтеры с определенными тегами — политика применяется к принтерам с определенными тегами, примененными из Диспетчера парка устройств Cloud.

      Примечание:  Можно добавить не более 10 тегов.

      • В поле Отправлять уведомление на следующие адреса электронной почты при выполнении условий этой политики введите адреса электронной почты получателей, которых необходимо уведомить, и нажмите кнопку Добавить.

      Примечания.

      • Можно добавить не более 10 адресов электронной почты.
      • Убедитесь, что адрес электронной почты указан верно.
      • Можно ввести адрес электронной почты, не входящий в организацию.
      • В поле Дополнительные сведения для включения в уведомление по электронной почте (необязательно) введите дополнительные сведения, которые необходимо включить в уведомление по электронной почте.
      • Выберите Включить данные уведомления в CSV-файл в качестве вложения, чтобы включить CSV-файл в уведомление по электронной почте.
   

   3. Нажмите Создать политику.

   Примечания.

   • Политики, связанные со сведениями о принтере, выполняются во время ежедневной пакетной обработки.
   • Текст уведомления может содержать сведения только о 15 принтерах. Если принтеров более 15, загрузите CSV-файл, вложенный в уведомление по электронной почте.
   • В случае уведомления для более чем 15 принтеров CSV-файл прикрепляется к уведомлению по электронной почте, даже если пользователь не выбрал параметр Включить данные уведомления в .csv файл в качестве вложения.