数量制限の定義を作成し、特定の部署、コストセンター、またはユーザーにそれを割り当てます。
この機能は、数量割当の割り当てが、会社のポリシーで有効になっている場合のみ使用できます詳細については、会社の設定を構成するを参照してください。
印刷管理 Web ポータルで、[管理] > [数量制限の定義]の順にクリックします。
以下のいずれかの手順を実行します。
固定数量割当を設定する
[作成]をクリックして、一意の数量割当定義名を入力します。
[数量割当を指定]メニューで、[各月に同じ制限]を選択します。
各月ごとの総計数量割当を指定します。
- [無制限印刷を許可]
- [カスタム数量割当を設定]—印刷制限を指定します。
- [すべての印刷を無効化]
メモ:
- カラー印刷制限を許可、禁止、設定することもできます。
- カラー印刷制限は、合計数量割当の一部です。この制限に達するとカラーでは印刷できなくなりますが、残りの合計数量制限を白黒 2 値印刷で使用できます。
[数量割当の定義を作成]をクリックします。
各月のカスタム数量割当を設定する
[作成]をクリックし、一意の数量制限名を入力します。
[数量割当を指定]メニューで、[各月にカスタム制限]を選択します。
1 か月または複数の月を選択します。
[数量割当を設定]をクリックし、数量割当を指定します。
- [無制限印刷を許可]
- [カスタム数量割当を設定]—印刷制限を指定します。
- [すべての印刷を無効化]
メモ:
- カラー印刷制限を許可、禁止、設定することもできます。
- カラー印刷制限は、合計数量割当の一部です。この制限に達するとカラーでは印刷できなくなりますが、残りの合計数量制限を白黒 2 値印刷で使用できます。
[数量割当を設定]をクリックします。
[数量割当の定義を作成]をクリックします。
会社の初期設定の数量割当を設定する
初期設定の数量割当は、カスタム数量割当が部署、コストセンター、または個別のユーザーに割り当てられていない限り、会社内のすべてのユーザーに適用されます。カスタム数量割当は、初期設定の数量割当をオーバーライドします。
[初期設定の数量制限]の横にあるをクリックします。
各月の固定数量割当またはカスタム数量割当を設定します。