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Gerenciamento de destinos de digitalização

O destino de digitalização é um serviço de armazenamento na nuvem para o qual um usuário poderá enviar documentos digitalizados. Um administrador do Gerenciamento de digitalização ativa e gerencia o destino da digitalização no Lexmark Cloud Services.

Os seguintes serviços de armazenamento em nuvem são usados como destinos de digitalização:

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft SharePoint
  • Google Drive™
  • Box

Nota:  Você precisa de uma conta da Microsoft, do Google ou do Box para acessar os serviços de armazenamento na nuvem e para gerenciar os destinos de digitalização.

    Criar um destino para digitalização

  1. No portal Web do Gerenciamento de digitalização, selecione Organizacional ou Pessoal.

    Notas:

  2. Clique em Criar.

  3. Defina as configurações.

    Geral

    • Nome do destino de digitalização
    • Descrição (opcional)
    • Serviço de armazenamento em nuvem — Faça uma das seguintes configurações:
      • Google Drive

        1. No menu Nome do drive, selecione o Google Drive de destino.

        2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do Google Drive de destino.

      • OneDrive — Essa opção é privada para cada conta de usuário, e a configuração define a estrutura de armazenamento de arquivos somente na conta dele. Quando um destino de digitalização organizacional do OneDrive for executado, o caminho e a estrutura da pasta serão criados na conta do OneDrive do usuário.

        • Notas:

        • A conta de administrador não tem acesso às pastas do usuário.
        • Os usuários da configuração não têm acesso às pastas da conta do administrador. Quando um usuário tenta acessar o perfil organizacional no painel de controle e clica no ícone de navegação da pasta, uma mensagem de erro é exibida. O usuário deve selecionar outra pasta na unidade para digitalizar para esse local.

        1. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta para procurar a pasta de destino de digitalização.

          Notas:

          • Se a estrutura de pastas não existir, ela será criada.
          • Os administradores que precisam de uma estrutura além das unidades raiz podem usar a estrutura de pastas da conta do OneDrive como modelo.

        2. Selecione a pasta e clique em Escolher pasta para selecionar a pasta do OneDrive de destino.

      • SharePoint

        1. No menu Nome do site ou da biblioteca, selecione o site ou a biblioteca do SharePoint de destino.

        2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do SharePoint de destino.

      • Box

        1. No menu Nome do site ou da biblioteca, selecione a biblioteca ou Box de destino.

        2. Na seção Pasta do local de digitalização, clique em Escolher pasta > Selecionar a pasta > Escolher pasta para selecionar a pasta do Box de destino.

        Nota:  Apenas o destino de digitalização pessoal é compatível com o Box.

        Nota:  Para eliminar uma pasta, clique em Cancelar.

    • Nome do arquivo: especifique o nome do arquivo da imagem digitalizada.
    • Anexar uma marcação de data e hora ao nome do arquivo — Adicione a data e a hora ao nome do arquivo digitalizado.
    • Permitir a inserção de um nome de arquivo no painel de controle — Permita que o usuário especifique um nome de arquivo antes do início do trabalho de digitalização.
    • Mostrar configurações de digitalização no painel de controle — Mostre as configurações de digitalização antes do início do trabalho de digitalização.
    • Permitir alterar a pasta no painel de controle — Permite que o usuário escolha a pasta no painel de controle.

    Configurações de digitalização

    • Usar configurações de digitalização padrão — Use as definições da impressora padrão.
    • Usar definições de digitalização personalizadas — Defina as configurações de digitalização da impressora.

      • Nota:  Algumas configurações estão disponíveis somente em alguns modelos de impressora.

      • Ativar visualização de digitalização, se permitido pela impressora
      • Modo colorido
      • Tipo de conteúdo
      • Tamanho original
      • Lados: especifique a orientação da página de texto e gráficos ao digitalizar um documento em frente e verso.
      • Resolução
      • Formato de arquivo — Selecione o formato de arquivo TIFF, JPEG ou PDF.

        • Nota:  Se Mostrar configurações de digitalização no painel de controle estiver ativado, você poderá alterar o tipo de arquivo.

      • Ativar trabalho de digitalização personalizado
      • Contraste

  4. Clique em Criar destino.

    Edição de um destino de digitalização

  1. Na página Web do Gerenciamento de digitalização, na lista de destinos de digitalização, selecione um destino.

  2. Defina as configurações.

  3. Clique em Salvar alterações.

    Exclusão de um destino de digitalização

  1. Na página Web do Gerenciamento de digitalização, na lista de destinos de digitalização, selecione um ou mais destinos de digitalização.

  2. Clique em Excluir > Excluir destino.
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