Skip to Content Information Center
Lexmark Cloud Services

Lexmark Cloud Services

Не ваш продукт?

Управление местами назначения сканирования

Место назначения сканирования — это облачное хранилище, в которое пользователь может отправлять отсканированные документы. Администратор портала «Управление сканированием» активирует места назначения сканирования в Lexmark Cloud Services и управляет ими.

В качестве мест назначения сканирования используются следующие облачные хранилища:

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft SharePoint
  • Google Диск™
  • Box

Примечание:  Для доступа к облачным хранилищам и управления местами назначения сканирования требуется учетная запись Microsoft, Google или Box.

    Создание места назначения сканирования

  1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите Организационные или Персональные.

    Примечания.

    • Вкладка Персональные доступна, только если администратор включил настройку Разрешить пользователям создавать персональные места назначения сканирования. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров веб-портала «Управление сканированием».
    • Если нужно создать место назначения личного сканирования, выберите Персональные.

  2. Нажмите Создать.

  3. Настройте параметры.

    Общие положения

    • Имя места назначения сканирования
    • Описание (необязательно)
    • Облачное хранилище — настройте одно из следующего:
      • Google Диск

        1. В меню «Имя диска» выберите место назначения «Google Диск».

        2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Google Диске.

      • OneDrive — для каждой учетной записи пользователя предоставляется частный доступ к OneDrive, и конфигурация устанавливает структуру хранения файлов только для отдельной учетной записи. При выборе папки в OneDrive в качестве места назначения сканирования организации путь и структура папок создаются в учетной записи OneDrive пользователя.

        • Примечания.

        • У учетной записи администратора нет доступа к папкам пользователя.
        • У пользователей конфигурации нет доступа к папкам учетной записи администратора. Когда пользователь пытается получить доступ к профилю организации с панели управления, а затем нажимает значок навигации по папкам, появляется сообщение об ошибке. Пользователь должен выбрать другую папку на диске для сканирования в эту папку.

        1. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку для поиска папки места назначения сканирования.

          Примечания.

          • Если структуры папок не существует, она буде создана.
          • Администраторы, которым нужна структура, выходящая за рамки корневых дисков, могут использовать структуру папок своей учетной записи OneDrive в качестве шаблона.

        2. Выберите папку и нажмите Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в OneDrive.

      • SharePoint

        1. В меню «Название сайта или библиотеки» выберите сайт или библиотеку SharePoint в качестве места назначения.

        2. В разделе «Папка места назначения сканирования» нажмите Выбрать папку > Выберите папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в SharePoint.

      • Box

        1. В меню Название сайта или библиотеки выберите сайт или библиотеку Box в качестве места назначения.

        2. В разделе Папка места назначения сканирования нажмите Выбрать папку > Выбрать папку > Выбрать папку, чтобы выбрать папку назначения в Box.

        Примечание:  В Box поддерживается только персональное место назначения сканирования.

        Примечание:  Чтобы удалить папку, нажмите Отмена.

    • Имя файла — укажите имя файла отсканированного изображения.
    • Добавить отметку даты и времени к имени файла — добавление даты и времени к имени отсканированного файла.
    • Разрешить ввод имени файла с панели управления — пользователь может указать имя файла перед началом задания на сканирование.
    • Показать параметры сканирования на панели управления — отображение параметров сканирования перед запуском задания сканирования.
    • Разрешить изменение папки на панели управления — пользователь может выбирать папку на панели управления.

    Параметры сканирования

    • Использовать настройки сканирования по умолчанию — использовать настройки принтера по умолчанию.
    • Использовать пользовательские параметры сканирования — настройка параметров сканирования принтера.

      • Примечание:  Некоторые параметры доступны только в определенных моделях принтеров.

      • Включить предварительный просмотр сканирования, если он поддерживается принтером
      • Цветной режим
      • Тип содержимого
      • Формат оригинала
      • Стороны — укажите ориентацию текста и графики на странице при сканировании двусторонних документов.
      • Разрешение
      • Формат файла — выберите один из форматов файла: TIFF, JPEG или PDF.

        • Примечание:  Если включена настройка Отображать параметры сканирования на панели управления, вы можете изменить тип файла.

      • Включить пользовательское задание сканирования
      • Контрастность

  4. Нажмите Создать место назначения.

    Изменение места назначения сканирования

  1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите в списке место назначения сканирования.

  2. Настройте параметры.

  3. Нажмите Сохранить изменения.

    Удаление места назначения сканирования

  1. На веб-портале «Управление сканированием» выберите в списке одно или несколько мест назначения сканирования.

  2. Нажмите Удалить > Удалить место назначения.
Помогла ли вам эта статья?


Связанное содержимое

Top