Pentru utilizatorii de Windows
Având documentul deschis, faceţi clic pe Fişier > Imprimare.
Selectaţi o imprimantă şi apoi faceţi clic pe Proprietăţi, Preferinţe, Opţiuni sau Configurare.
Faceţi clic pe Imprimare şi păstrare.
Selectaţi Utilizare Imprimare şi păstrare, apoi atribuiţi un nume de utilizator.
Selectaţi tipul de lucrare de imprimare (confidenţială, repetată, rezervată sau de verificare).
Dacă selectaţi Confidenţial, securizaţi lucrarea de imprimare cu un număr de identificare personală (PIN).
Faceţi clic pe OK sau pe Imprimare.
De la panoul de control al imprimantei, autorizaţi lucrarea de imprimare.
- Pentru lucrări de imprimare confidenţiale, navigaţi la:
- Lucrări în aşteptare > selectaţi numele de utilizator > Confidenţial > introduceţi codul PIN > selectaţi lucrarea de imprimare > configuraţi setările > Imprimare
- Pentru alte lucrări de imprimare, navigaţi la:
- Lucrări în aşteptare > selectaţi numele de utilizator > selectaţi lucrarea de imprimare > configuraţi setările > Imprimare
Notă: Pentru modelele de imprimantă care nu dispun de ecran tactil, apăsaţi 
pentru a naviga printre setări.
Pentru utilizatorii de Macintosh
Utilizarea AirPrint
Având documentul deschis, selectaţi Fişier > Imprimare.
Selectaţi o imprimantă, apoi, din meniul vertical care urmează meniului Orientare, alegeţi Imprimare cu PIN.
Activaţi Imprimarea cu PIN şi apoi introduceţi un cod PIN din patru cifre.
Faceţi clic pe Imprimare.
De la panoul de control al imprimantei, autorizaţi lucrarea de imprimare. Navigaţi la:
Lucrări în aşteptare > selectaţi numele computerului > Confidenţial > introduceţi codul PIN > selectaţi lucrarea de imprimare > Imprimare
Pentru modelele de imprimantă care nu dispun de ecran tactil, apăsaţi pentru a naviga printre setări.
Utilizarea driverului de imprimare
Având documentul deschis, selectaţi Fişier > Imprimare.
Selectaţi o imprimantă, apoi, din meniul vertical care urmează meniului Orientare, alegeţi Imprimare şi păstrare.
Alegeţi Imprimare confidenţială, apoi introduceţi un cod PIN din patru cifre.
Faceţi clic pe Imprimare.
De la panoul de control al imprimantei, autorizaţi lucrarea de imprimare. Navigaţi la:
Lucrări în aşteptare > selectaţi numele computerului > Confidenţial > selectaţi lucrarea de imprimare > introduceţi codul PIN > Imprimare
Pentru modelele de imprimantă care nu dispun de ecran tactil, apăsaţi pentru a naviga printre setări.