W wielu krajach i regionach wymagane jest, aby faksy wychodzące na marginesie w górnej lub dolnej części każdej przesyłanej strony lub na pierwszej stronie przesyłanych danych zawierały następujące informacje: nazwę faksu (identyfikator firmy, innej jednostki lub osoby fizycznej wysyłającej wiadomość) oraz numer faksu (numer telefoniczny urządzenia wysyłającego faks, firmy, innej jednostki lub osoby fizycznej).
Informacje niezbędne do wstępnej konfiguracji faksu można wprowadzić za pomocą panelu sterowania drukarki lub w menu Ustawienia aplikacji Embedded Web Server, korzystając z przeglądarki internetowej.
Uwaga: Jeśli urządzenie nie pracuje w środowisku TCP/IP, informacje wymagane do skonfigurowania faksu należy wprowadzić za pomocą panelu sterowania drukarki.
Konfigurowanie faksu przy użyciu panelu sterowania drukarki
Po pierwszym włączeniu drukarki wyświetlany jest szereg ekranów konfiguracyjnych. Jeżeli drukarka obsługuje funkcje faksu, pojawiają się ekrany Nazwa faksu lub Nazwa stacji oraz Numer faksu lub Numer stacji:
Gdy wyświetlone zostanie pole Nazwa faksu lub Nazwa stacji, wpisz nazwę, która ma być drukowana na wszystkich faksach wychodzących, a następnie naciśnij przycisk 
.
Gdy wyświetlone zostanie pole Numer faksu lub Numer stacji, podaj numer faksu, a następnie naciśnij przycisk .
Konfigurowanie faksu przy użyciu aplikacji Embedded Web Server
Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.
Uwagi:
- Wyświetl adres IP drukarki w sekcji TCP/IP w menu Sieć/Porty. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
- W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
Kliknij opcję Ustawienia > Ustawienia faksu > Ustawienia faksu analogowego.
W menu Ustawienia faksu, w polu Nazwa faksu lub Nazwa stacji podaj nazwę, która ma być drukowana na wszystkich wysyłanych faksach.
W polu Numer faksu lub Numer stacji podaj numer faksu w drukarce.
Kliknij przycisk Wyślij.