Mange land og regioner krever at utgående fakser inneholder følgende informasjon øverst eller nederst på hver overførte side, eller på den første siden av overføringen: faksnavn (identifisering av bedriften, organisasjonen eller personen som sender meldingen) og faksnummer (telefonnummeret til faksmaskinen, bedriften, organisasjonen eller personen som sender faksen).
Når du skal legge inn informasjon for faksoppsett, kan du bruke kontrollpanelet på skriveren, eller du kan bruke nettleseren for å få tilgang til innebygget webserver, og deretter åpne menyen Innstillinger.
Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke skriverens kontrollpanel til å angi informasjonen for faksoppsett.
Bruke skriverens kontrollpanel til faksoppsett
Når skriveren slås på for første gang, vises en rekke oppstartsskjermbilder. Hvis skriveren har faksfunksjoner, vises skjermbildene med faksnavn eller stasjonsnavn og faksnummer eller stasjonsnummer:
Når Faksnavn eller Stasjonsnavn vises, angir du navnet som skal skrives ut på alle utgående fakser og trykker på 
.
Når Faksnummer eller Stasjonsnummer vises, angir du faksnummeret til skriveren og trykker på ..
Bruke innebygget webserver til faksoppsett
Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.
Merknader:
- Vis IP-adressen til skriveren i TCP/IP-avsnittet i menyen Nettverk/porter. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.
- Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.
Klikk Innstillinger > Faksinnstillinger > Analogt faksoppsett.
I faksinnstillingsmenyen kan du skrive hvilket navn som skal skrives ut på alle utgående fakser i feltet for faksnavn eller stasjonsnavn.
Angi faksnummeret til skriveren i feltet Faksnummer eller Stasjonsnummer.
Klikk på Send.