היעזר בהנחיות הבאות בעת בחירת טפסים ונייר מכתבים מודפסים מראש:
- השתמש בנייר במרקם לאורך לנייר במשקל 60-90 גרם/מ"ר(16-24 ליברות).
- השתמש רק בטפסים ובנייר מכתבים שהודפסו בתהליך הדפסה אופסט ליתוגרפי או מגולף.
- הימנע מניירות עם משטחים מחוספסים או מרקמים גסים.
השתמש בסוגי דיו שאינם מושפעים מהחומר הממיס בטונר. צבעי דיו המבוססים על חמצון או על שמן עונים בדרך-כלל על דרישות אלה. צבעי לטקס אינם עונים בדרך-כלל על דרישות אלה.
במקרה של ספק, התייעץ עם ספק הנייר.