Na domovské obrazovce přejděte na položku:
E-mail > Příjemci > zadejte e-mailovou adresu příjemce > 
Poznámka: Chcete-li vytvořit skupinu příjemců, dotkněte se tlačítka 
a zadejte e-mailovou adresu dalšího příjemce.
Dotkněte se tlačítka Předmět > zadejte předmět e-mailu > .
Dotkněte se tlačítka Zpráva > zadejte zprávu > .
Upravte nastavení e-mailu.
Poznámka: Pokud změníte nastavení po vytvoření zástupce e-mailu, nastavení se neuloží.
Dotkněte se tlačítka Uložit jako zkratku.
Zadejte jedinečný název zkratky a poté se dotkněte tlačítka .
Ověřte správnost názvu zkratky a dotkněte se tlačítka OK.
Pokud je název zkratky nesprávný, dotkněte se tlačítka Storno a zadejte informace znovu.
Poznámky:
- Název zkratky se zobrazí v ikon Zástupci e-mailu na domovské obrazovce tiskárny.
- Zástupce můžete použít, když budete posílat další dokument pomocí stejného nastavení.