במסך הבית, נווט אל:
דוא"ל > נמענים > הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען > 
הערה: כדי ליצור קבוצת נמענים, גע ב- 
ולאחר מכן הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען הבא.
גע ב- נושא > הקלד את נושא הדוא"ל > .
גע ב- הודעה > הקלד את ההודעה > .
התאם את הגדרות הדוא"ל
הערה: אם תשנה את ההגדרות לאחר יצירת קיצור הדרך לדוא"ל, ההגדרות אינן נשמרות.
גע ב- שמירה כקיצור דרך.
הקלד שם ייחודי עבור קיצור הדרך ולאחר מכן גע ב- .
ודא ששם הקיצור נכון ולאחר מכן גע ב- אישור.
אם שם קיצור הדרך שגוי, גע ב- ביטול ולאחר מכן הזן שוב את הפרטים.
הערות:
- שם קיצור הדרך מופיע בסמל "קיצורי דרך לדוא"ל" במסך הבית של המדפסת.
- תוכל להשתמש בקיצור הדרך בעת שליחת מסמך אחר בדוא"ל המשתמש באותן הגדרות.