V mnoha zemích a oblastech se vyžaduje, aby odchozí faxy obsahovaly na horním nebo spodním okraji každé či první přenesené stránky tyto informace: název faxu (označení podniku, jiného subjektu nebo jednotlivce, který odesílá zprávu) a faxové číslo (telefonní číslo odesílajícího faxu, podniku, jiného subjektu nebo jednotlivce).
Chcete-li zadat informace o nastavení faxu, pomocí ovládacího panelu tiskárny nebo pomocí prohlížeče přejděte na vestavěný webový server a otevřete nabídku Nastavení.
Poznámka: Pokud nemáte prostředí TCP/IP, musíte k zadání nastavovacích informací faxu použít ovládací panel tiskárny.
Použití ovládacího panelu tiskárny pro nastavení faxu
Při prvním zapnutí tiskárny se zobrazí řada úvodních obrazovek. Pokud je tiskárna vybavena funkcemi faxu, zobrazí se obrazovky Název faxu nebo Název stanice a Faxové číslo nebo Číslo stanice:
Po zobrazení obrazovky Název faxu nebo Název stanice zadejte název, který bude vytištěn na každém odchozím faxu, a stiskněte tlačítko 
.
Po zobrazení obrazovky Faxové číslo nebo Číslo stanice zadejte faxové číslo tiskárny a stiskněte tlačítko .
Použití zabudovaného webového serveru pro nastavení faxu
Otevřete webový prohlížeč a zadejte do pole adresy IP adresu tiskárny.
Poznámky:
- Adresu IP tiskárny najdete v části TCP/IP v nabídce Síť/Porty. IP adresa se zobrazí jako čtyři sady čísel oddělených tečkou, například 123.123.123.123.
- Pokud používáte server proxy, dočasně ho zakažte, aby se správně načetla webová stránka.
Klepněte na položku Nastavení > Nastavení faxu > Nastavení analogového faxu.
V nabídce Nastavení faxu zadejte do pole Název faxu nebo Název stanice název, který bude vytištěn na všech odchozích faxech.
Do pole Faxové číslo nebo Číslo stanice, zadejte číslo faxu tiskárny.
Klepněte na tlačítko Odeslat.