Mange lande og områder kræver, at udgående faxer indeholder følgende oplysninger i top- eller bundmarginen på hver afsendte side, eller på den side, der afsendes først: faxnavn (identifikation af den virksomhed, anden enhed eller person, der sender meddelelsen) og faxnummer (telefonnummer på den afsendende faxmaskine, virksomhed, anden enhed eller person).
Du kan angive oplysninger om faxindstillinger ved hjælp af printerens kontrolpanel eller bruge din browser til at åbne den medfølgende webserver og derefter åbne menuen Indstillinger.
Bemærk! Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, skal du bruge printerens kontrolpanel til at indtaste oplysninger om faxindstillinger.
Angivelse af faxindstillinger ved brug af printerens kontrolpanel
Når printeren tændes første gang, eller hvis den har været slukket i længere tid, vises en række startskærmbilleder. Hvis printeren har faxfunktioner, vises skærmbillederne Faxnavn eller Stationsnavn og Faxnummer eller Stationsnummer.
Når Faxnavn eller Stationsnavn vises, skal du indtaste det navn, der skal stå på alle udgående faxer, og trykke på 
.
Når Faxnummer eller Stationsnummer vises, skal du angive printerens faxnummer, og trykke på .
Angivelse af faxindstillinger ved brug af den medfølgende webserver
Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.
Bemærkninger:
- Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/Porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
- Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
Klik på Indstillinger > Faxindstillinger > Opsætning af analog fax.
I menuen Faxindstillinger indtastes det navn, der skal stå på alle udgående faxer, i feltet Faxnavn eller Stationsnavn.
Angiv printerens faxnummer i feltet Faxnummer eller Stationsnummer.
Klik på Send.