Muitos países e regiões exigem que os faxes enviados contenham as seguintes informações na margem superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão: nome do fax (identificação da empresa, outra entidade ou pessoa que está enviando a mensagem) e número do fax (número do telefone da máquina de envio do fax, empresa, outra entidade ou pessoa).
Para inserir as informações de configuração do fax, use o painel de controle da impressora ou use seu navegador para acessar o Embedded Web Server e depois abrir o menu Configurações.
Nota: se você não tiver um ambiente TCP/IP, deverá usar o painel de controle da impressora para inserir as informações de configuração do fax.
Usando o painel de controle da impressora para configurar o fax
Quando a impressora é ligada pela primeira vez, aparece uma série de telas de inicialização. Se a impressora tiver recursos de fax, serão exibidas as telas Nome do fax ou Nome da estação e Número do fax ou Número da estação:
Quando Nome do fax ou Nome da estação for exibido, digite o nome a ser impresso em todos os fax enviados e pressione 
.
Quando Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora e pressione .
Usando o Servidor de Web incorporado para configurar o fax
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Configurações > Configurações de fax > Configuração de fax analógico.
No menu Configurações de fax, digite o nome a ser impresso em todos os faxes enviados no campo Nome do fax ou Nome da estação.
No campo Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.
Clique em Enviar.