Následující charakteristiky papíru mají vliv na kvalitu a spolehlivost tisku. Při prohlížení nového stohu papíru berte tyto charakteristiky v úvahu.
Gramáž
Standardní zásobníky tiskárny dokáží automaticky podávat papír o gramáži do 90 g/m2 s dlouhými vlákny. Přídavné zásobníky tiskárny dokáží automaticky podávat papír o gramáži do 120 g/m2 s dlouhými vlákny. Univerzální podavač dokáže automaticky podávat papír o gramáži do 163 g/m2 s dlouhými vlákny. Papír lehčí než 60
g/m2 nemusí být dostatečně tuhý. Může se špatně podávat a
způsobovat zablokování papíru. Nejlepšího výkonu dosáhnete s papírem o gramáži 75 g/m2 (20liber bond) s dlouhými vlákny. Pro papír o formátu menším než 182
×
257
mm (7,2
×
10,1
palce) doporučujeme použít papír o gramáži alespoň 90
g/m2 (24
liber).
Poznámka: Oboustranný tisk je podporován jen pro papír o gramáži 60 až 90 g/m2.
Prohýbání
Prohýbání je tendence papíru ohýbat se na okrajích. Přílišné vlnění může způsobit problémy se zablokováním. Zvlnění může nastat poté, co papír projde tiskárnou, kde je vystaven vysokým teplotám. Uložení rozbaleného papíru v teplém, vlhkém, studeném nebo suchém prostředí (a to dokonce v zásobnících) může vést ke zvýšenému vlnění, které může způsobovat problémy při zakládání.
Hladkost
Hladkost papíru má přímý vliv na kvalitu tisku. Je-li papír příliš hrubý, toner se do něj nemůže řádně zapéct. Je-li papír příliš hladký, může to způsobit problémy s podáváním a kvalitou tisku. Vždy používejte papír s hladkostí 100 až 300 Sheffieldových bodů; avšak nejlepší kvalitu tisku zaručuje hladkost v rozmezí 150 až 250 Sheffieldových bodů.
Obsah vlhkosti
Množství vlhkosti v papíru ovlivňuje jak kvalitu tisku, tak schopnost tiskárny správně papír podávat. Před použitím ponechejte papír v originální obalu. Tím se omezí vystavení papíru změnám vlhkosti, které mohou zhoršovat jeho vlastnosti.
Před tiskem připravte papír tím, že jej na 24 až 48 hodin uložíte do původního obalu ve stejném prostředí, kde je umístěna tiskárna. Prodlužte tuto dobu o několik dní v případě, kdy je prostředí skladování nebo dopravy velmi odlišné od prostředí tiskárny. Silný papír může také vyžadovat delší dobu kondicionování.
Směr vláken
Vláknem se rozumí směr papírových vláken v listu papíru. Vlákna mohou být podélná: uložená po délce papíru, nebo příčná:uložená na šířku papíru.
U gramáže papíru 60–90 g/m2 (16–24 lb bond) se doporučují vlákna podélně.
Obsah vláken
Většina vysoce kvalitních xerografických papírů je vyrobena ze 100 % chemicky ošetřeného rozmělněného dřeva. To dává papíru vysoký stupeň stability s menším množstvím problémů při podávání papíru a s lepší kvalitou tisku. Papír obsahující vlákna jako je bavlna negativně ovlivňuje manipulaci s papírem.