En el portal Print Management web portal, haga clic en Administración > Valores de la organización.
En la sección General, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:
- Activar página de clientes de impresión: esta función permite a los usuarios desplazarse hasta la página de clientes de impresión. Para obtener más información, consulte Descarga de Lexmark Print Management Client.
- Activar delegación de trabajos de impresión: Esta función permite delegar trabajos de impresión a otros usuarios, para que puedan imprimirlos por usted. Para obtener más información, consulte Administración de delegados.
- Activar la notificación de correo electrónico del delegado: esta función envía una notificación por correo electrónico a un delegado cuando se añade o se quita el delegado. Si se establece una fecha de caducidad para el delegado, el correo electrónico contiene también la información relacionada con la fecha y la hora de caducidad.
- Activar envío por correo electrónico: Esta función permite enviar documentos por correo electrónico a Lexmark Cloud para su publicación. Para obtener más información, consulte Envío de trabajos de impresión mediante correo electrónico. La dirección de correo electrónico aparece junto a la opción Activar envío por correo electrónico.
Notas:
- La dirección de correo electrónico está vinculada al entorno al que ha iniciado sesión.
- La dirección de correo electrónico también aparece como un banner en la página Cola de impresión.
- En el campo “Enviar documentos por correo electrónico a la siguiente dirección personalizada”, escriba un nombre de usuario específico de la organización.
- La dirección de correo electrónico es <nombre de usuario específico de la organización>@print.lexmark.com.
- Cuando se activa el envío de correo electrónico por primera vez, la dirección de correo electrónico puede tardar hasta 24 horas en estar disponible.
- Activar el envío del cuerpo por correo electrónico: esta función permite enviar el cuerpo por correo electrónico a Lexmark Cloud para su publicación. Para activar el envío de cuerpos por correo electrónico, debe activar el envío por correo electrónico.
Nota: Si Activar el envío del cuerpo por correo electrónico no está seleccionado, solo se imprimirá el archivo adjunto en el correo electrónico.
- Permitir a los invitados utilizar el envío por correo electrónico: permite a los usuarios invitados no registrados enviar sus documentos por correo electrónico a Cloud Print Management. Para permitir a los invitados el envío de impresión, debe activar el envío por correo electrónico. Para obtener más información, consulte Configuración de la función de Impresión por invitados.
- Asignar invitados al centro de coste o al departamento: esta función le permite asignar invitados a un centro de coste o departamento específico para aplicar cuotas e informes. En el menú Asignar invitados al centro de costes o al departamento, seleccione una de las siguientes opciones:
- No asignar: utilice esta opción si no va a asignar a ningún invitado a ningún centro de coste ni departamento.
- Centro de coste: en el campo Nombre del centro de coste, escriba el nombre del centro de coste.
- Departamento: en el campo Nombre del departamento, escriba el nombre del departamento.
- Activar cambio del número de copias antes de la impresión: permite cambiar el número de copias antes de liberar un trabajo de impresión. Para obtener más información, consulte Activación de trabajos de impresión mediante la aplicación eSF de la impresora.
- Esta función requiere las siguientes versiones de la aplicación Print Release eSF:
- Para e-Task v5 o posterior: 5.10.x o posterior
- Para e-Task v4 o anterior: 2.6.x o posterior
- Activar impresión y conservar: permite retener un trabajo de impresión en la cola de impresión después de liberarlo.
- Esta función requiere las siguientes versiones de la aplicación Print Release eSF:
- Para e-Task v5 o posterior: 5.10.x o posterior
- Para e-Task v4 o anterior: 2.6.x o posterior
- Activar liberación de impresión automática: permite activar trabajos de impresión automáticamente después de iniciar sesión en una impresora. Para obtener más información, consulte Impresión de trabajos mediante la activación de la impresión automática.
- Mantenga los nombres de archivo de trabajo de impresión para los informes : le permite almacenar el nombre de archivo de un trabajo de impresión para los informes de la organización.
- Enumerar y activar automáticamente los trabajos de impresión más antiguos en primer lugar: permite mostrar y activar los trabajos de impresión en orden de los más antiguos a los más recientes.
Actualice las aplicaciones eSF a la siguiente versión para utilizar esta función:
- Para eSF versión 5 o posterior:
- Cloud Authentication, versión 5.6.30
- Print Release, versión 5.10.19
- Uso del dispositivo, versión 2.4.19
- Para eSF versión 4 o anterior:
- Cloud Authentication, versión 2.6.23
- Print Release, versión 2.6.24
- Uso del dispositivo, versión 2.4.19
- Activar cuotas de impresión: permite establecer cuotas de impresión. Puede definir la cuota predeterminada para la organización, o bien establecer una cuota personalizada.
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Centro de coste o personal: le permite definir cuotas y, a continuación, asignarlas a centros de costes o usuarios individuales.
- Departamento o personal: le permite definir cuotas y, a continuación, asignarlas a departamentos o usuarios individuales.
- Solo personal: le permite definir cuotas y, a continuación, asignarlas a usuarios individuales.
Notas:
- Activar políticas de impresión: permite crear y asignar políticas de impresión a los usuarios y grupos de la organización.
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Centro de coste o personal: le permite crear una política y, a continuación, asignarla a centros de coste o usuarios individuales.
- Departamento o personal: le permite crear una política y, a continuación, asignarla a departamentos o usuarios individuales.
- Solo personal: le permite crear una política y, a continuación, asignarla a usuarios individuales.
Nota: Para obtener más información sobre la asignación de políticas de impresión, consulte Creación y asignación de políticas de impresión.
- Activar impresión directa: le permite activar la función de impresión directa para departamentos, centros de coste y usuarios. Esta función le permite realizar el seguimiento de los trabajos que se envían a las impresoras conectadas a la red, inscritas en Cloud Fleet Management.
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Centro de coste o personal: le permite crear una asignación y, a continuación, asignarla a centros de coste o usuarios individuales.
- Departamento o personal: le permite crear una asignación y, a continuación, asignarla a departamentos o usuarios individuales.
Nota: Para obtener más información sobre la creación de paquetes de impresión directa, consulte Uso de la impresión directa.
En la sección Retención de trabajos de impresión, especifique el periodo de tiempo que desea que transcurra antes de eliminar los trabajos publicados y sin publicar.
Nota: Puede configurar la duración de la retención de trabajos de impresión especificando el número de días u horas.
En la sección Historial de trabajos de impresión, especifique el periodo del historial de trabajos de impresión.
Notas:
- Puede configurar la duración del historial de trabajos de impresión especificando el número de días u horas.
- Puede ver la información del historial de trabajos de impresión en la pestaña Historial de trabajos de impresión. Para obtener más información, consulte Visualización del historial de trabajos de impresión.
- Esta configuración determina las fechas que se incluyen al generar el historial de trabajos de impresión enviados. El periodo especificado no está asociado al portal Analytics web portal.
Seleccione la función Activar impresión universal. Antes de activar la integración de Universal Print con Cloud Print Management, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:
- El sistema operativo es Windows 10 versión 1903 o posterior.
- La organización está federada con usuarios registrados en Azure Active Directory. Para obtener más información, consulte Configuración de un proveedor de autenticación.
- El equipo cliente está configurado y conectado al inquilino de Azure Active Directory.
En la sección Integración de Universal Print haga lo siguiente:
Debe configurar MUP más allá de la federación real configurada con Cloud Services de Lexmark y asegurarse de que el inquilino de Azure dispone de una suscripción MUP válida.
- El usuario que configura la impresora virtual desde el portal Cloud Print Management debe tener la función de administrador de impresoras en Azure.
- La configuración de Cloud Print Management y la integración de MUP implican actividades adicionales más allá de la configuración de impresoras virtuales. Debe obtener los detalles del inquilino de Azure para poder asignarlo a un ID de la organización de Cloud Services de Lexmark. Para obtener más información sobre el permiso requerido para el usuario, vaya a https://learn.microsoft.com/.
- La aplicación de gestión de la impresión en la nube para impresión universal de Lexmark debe tener los siguientes permisos de administrador otorgados:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
Haga clic en Guardar cambios.
Notas:
- Después de activar Universal Print, y si hay disponibles derechos de administrador de Azure, se crea una impresora compartida en el inquilino de MUP de Azure Active Directory. Con los derechos de administrador de Azure disponibles, guarde los cambios y seleccione una cuenta administrativa.
- El Nombre de impresora y el Nombre compartido de la impresora se crean automáticamente en el inquilino de MUP de Azure Active Directory. El proceso de registro de la impresora tarda unos minutos en completarse.
- En Analytics, el tipo de envío se notifica como Microsoft Universal Print.
Seleccione una cuenta de administrador para registrar el inquilino de MUP de la impresora virtual de Azure Active Directory.
Nota: Después de realizar los cambios en la página Valores de la organización de Lexmark Cloud Services, el administrador de Azure debe compartir la nueva impresora virtual disponible con los usuarios. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.