Puede crear definiciones de cuotas y, a continuación, asignarlas a determinados departamentos, centros de coste, o a determinados usuarios.
Esta función solamente está disponible cuando la asignación de cuota está activada en las políticas de la organización. Para obtener más información, consulte Configuración de los valores de la organización.
En el portal Print Management web portal, haga clic en Administración > Definiciones de cuotas.
Haga lo siguiente:
Establezca una cuota fija
Haga clic en Crear y, a continuación, introduzca un nombre de definición de cuota.
En el menú Especificar límites de cuota, seleccione Mismos límites para cada mes.
Especifique la cuota total de cada mes.
- Permitir impresión ilimitada
- Establecer cuota personalizada: permite especificar un límite de impresión.
- Desactivar toda la impresión
Notas:
- También puede autorizar, o no permitir, o bien establecer un límite de impresión en color.
- El límite de impresión en color es parte del límite de la cuota total. Si se alcanza este límite, los usuarios no podrán imprimir en color, pero pueden seguir utilizando la cuota total restante para la impresión en blanco y negro.
Haga clic en Crear definición de cuota.
Ajuste de una cuota personalizada para cada mes
Haga clic en Crear y, a continuación, introduzca un nombre de cuota único.
En el menú Especificar límites de cuota, seleccione Límites personalizados para cada mes.
Seleccione uno o más meses.
Haga clic en Establecer límites de cuota y, a continuación, especifique la cuota.
- Permitir impresión ilimitada
- Establecer cuota personalizada: permite especificar un límite de impresión.
- Desactivar toda la impresión
Notas:
- También puede autorizar, o no permitir, o bien establecer un límite de impresión en color.
- El límite de impresión en color es parte del límite de la cuota total. Si se alcanza este límite, los usuarios no podrán imprimir en color, pero pueden seguir utilizando la cuota total restante para la impresión en blanco y negro.
Haga clic en Establecer límites de cuota.
Haga clic en Crear definición de cuota.
Configuración de la cuota predeterminada para la organización
La cuota predeterminada se aplica a todos los usuarios de la organización, a menos que se asigne una cuota personalizada al departamento, el centro de coste o un usuario individual. La cuota personalizada anula la cuota predeterminada.
Haga clic en 
junto a Cuota predeterminada.
Ajuste una cuota fija o una cuota personalizada para cada mes.