Você pode criar definições de cotas e, em seguida, atribuí-las a departamentos, centros de custo ou usuários específicos.
Este recurso está disponível somente quando a atribuição de cotas está ativada nas políticas organizacionais. Para obter mais informações, consulte Definindo configurações organizacionais.
No portal da Web Gerenciamento de impressão, clique em Administração > Definições de cotas.
Tente um dos seguintes métodos:
Definir uma cota fixa
Clique em Criar e digite um nome exclusivo para a definição de cota.
No menu Especificar limites de cota, selecione Mesmos limites para cada mês.
Especifique a cota total para cada mês.
- Permitir impressão ilimitada
- Definir cota personalizada- especifique um limite de impressão.
- Desativar toda a impressão
Notas:
- Você também pode permitir ou cancelar a permissão ou definir um limite de impressão colorida.
- O limite de impressão colorida faz parte do limite total de cotas. Se este limite tiver sido atingido, os usuários não poderão mais imprimir colorido, mas ainda poderão usar a cota total restante para impressão em preto e branco.
Clique em Criar definição de cota.
Definir uma cota personalizada para cada mês
Clique em Criar e digite um nome exclusivo para a cota.
No menu Especificar limites de cota, selecione Limites personalizados para cada mês.
Selecione um ou mais meses.
Clique em Definir limites de cotas e especifique a cota.
- Permitir impressão ilimitada
- Definir cota personalizada- especifique um limite de impressão.
- Desativar toda a impressão
Notas:
- Você também pode permitir ou cancelar a permissão ou definir um limite de impressão colorida.
- O limite de impressão colorida faz parte do limite total de cotas. Se este limite tiver sido atingido, os usuários não poderão mais imprimir colorido, mas ainda poderão usar a cota total restante para impressão em preto e branco.
Clique em Definir limites de cotas.
Clique em Criar definição de cota.
Definir a cota padrão para a organização
A cota padrão se aplica a todos os usuários da organização, a menos que uma cota personalizada seja atribuída ao departamento, centro de custo ou usuário individual. A cota personalizada substituirá a cota padrão.
Clique em 
ao lado de Cota padrão.
Defina uma cota fixa ou uma cota personalizada para cada mês.