Na página Web do Print Management, clique em Administração > Configurações organizacionais.
Na seção Geral, execute um dos seguintes procedimentos:
- Página Ativar clientes de impressão — Esse recurso permite que os usuários naveguem para a página Clientes de impressão. Para obter mais informações, consulte Baixar o Cliente de gerenciamento de impressão da Lexmark.
- Ativar delegação de trabalho de impressão – esse recurso permite delegar trabalhos de impressão a outros usuários, permitindo que eles liberem os trabalhos para você. Para obter mais informações, consulte Gerenciar delegados.
- Ativar a notificação por e-mail para delegado – esse recurso envia uma notificação por e-mail a um representante quando o representante é adicionado ou removido. Se uma data de expiração for definida para o delegado específico, o e-mail também conterá as informações relacionadas à data e hora de expiração.
- Ativar envio de e-mail – esse recurso permite enviar‑documentos por e-mail para liberação no Lexmark Cloud. Para obter mais informações, consulte Enviar trabalhos de impressão por e-mail. O endereço de e‑mail é exibido ao lado da opção Ativar envio de e-mail.
Notas:
- O endereço de e‑mail está vinculado ao ambiente em que você está conectado.
- O endereço de e‑mail também aparece como um banner na página Fila de impressão.
- No campo Enviar documentos por e-mail para o seguinte endereço personalizado, digite um nome de usuário específico da organização.
- O endereço de e-mail é <nome de usuário específico da organização>@print.lexmark.com.
- Quando o envio de e-mails é ativado pela primeira vez, o endereço de e-mail pode levar até 24 horas para ficar disponível.
- Ativar envio de e-mail: esse recurso permite enviar o corpo de e-mail para liberação no Lexmark Cloud. Para ativar o envio do corpo de e-mail você deve ativar o envio de e-mail.
Nota: Se a opção Ativar envio de corpo de e-mail não estiver selecionada, somente o anexo de e-mail será impresso.
- Permitir que os convidados usem o envio de e-mails: permite que usuários convidados não registrados enviem seus documentos por e-mail para o Cloud Print Management. Para permitir o envio de impressão de convidados, você deve ativar o envio de e-mail. Para obter mais informações, consulte Configurar o recurso Impressão de convidado.
- Atribuir convidados a um centro de custos ou departamento: esse recurso permite atribuir convidados a um centro de custos ou departamento específico para aplicar cotas e relatórios. No menu Atribuir convidados ao centro de custos ou departamento, selecione uma das seguintes opções:
- Não atribuir: use esta opção se você não estiver atribuindo convidado a nenhum centro de custo ou departamento.
- Centro de custo: no campo Nome do centro de custo digite o nome do centro de custo.
- Departamento: no campo Nome do departamento digite o nome do departamento.
- Ativar a alteração do número de cópias antes da liberação: permite alterar o número de cópias antes da liberação de um trabalho de impressão. Para obter mais informações, consulte Liberando trabalhos de impressão usando o aplicativo eSF na impressora.
- Esse recurso requer as seguintes versões do aplicativo eSF Print Release:
- Para o e‑Task v5 ou versão posterior: 5.10.x ou posterior
- Para o e‑Task v4 ou versão anterior: 2.6.x ou anterior
- Ativar e manter impressão — Permite manter um trabalho de impressão na fila de impressão após ele ser liberado.
- Esse recurso requer as seguintes versões do aplicativo eSF Print Release:
- Para o e‑Task v5 ou versão posterior: 5.10.x ou posterior
- Para o e‑Task v4 ou versão anterior: 2.6.x ou anterior
- Ativar liberação de impressão automática — Permite liberar automaticamente os trabalhos de impressão depois de efetuar login em uma impressora. Para obter mais informações, consulte Impressão de trabalhos usando a liberação de impressão automática.
- Manter os nomes dos arquivos de trabalho de impressão para relatório – permite armazenar o nome do arquivo de um trabalho de impressão para relatórios organizacionais.
- Listar e liberar automaticamente os trabalhos de impressão mais antigos primeiro: permite mostrar e liberar os trabalhos de impressão para que sejam do mais antigo para o mais novo.
Atualize os aplicativos eSF para a seguinte versão para usar este recurso:
- Para eSF versão 5 ou posterior:
- Autenticação na nuvem versão 5.6.30
- Print Release versão 5.10.19
- Uso do dispositivo versão 2.4.19
- Para eSF versão 4 ou anterior:
- Autenticação na nuvem versão 2.6.23
- Print Release versão 2.6.24
- Uso do dispositivo versão 2.4.19
- Ativar cotas de impressão: permite definir cotas de impressão. Você pode definir a cota padrão para a organização ou definir uma cota personalizada.
Selecione uma das seguintes opções:
- Centro de custo ou pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las aos centros de custo ou a usuários individuais.
- Departamento ou pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las aos departamentos ou a usuários individuais.
- Somente pessoal- permite definir cotas e, em seguida, atribuí-las a usuários individuais.
Notas:
- Para obter mais informações sobre como definir cotas, consulte Definição de cotas.
- Para obter mais informações sobre como atribuir cotas, consulte Atribuir cotas.
- Ativar políticas de impressão: permite criar e atribuir políticas de impressão aos usuários e grupos da organização.
Selecione uma das seguintes opções:
- Centro de custo ou pessoal: permite criar uma política e atribuí-la aos centros de custo ou a usuários individuais.
- Departamento ou pessoal: permite criar uma política e atribuí-la aos departamentos ou a usuários individuais.
- Somente pessoal: permite criar uma política e em seguida, atribuí-la a usuários individuais.
Nota: Para obter mais informações sobre como atribuir políticas de impressão, consulte Criação e atribuição de políticas de impressão.
- Ativar impressão direta – permite ativar o recurso Impressão direta para departamentos, centros de custo e usuários. Esse recurso permite acompanhar os trabalhos que são enviados para impressoras conectadas à rede, registradas no Cloud Fleet Management.
Selecione uma das seguintes opções:
- Centro de custo ou pessoal – permite criar uma atribuição e atribuí-la aos centros de custo ou a usuários individuais.
- Departamento ou pessoal – permite criar uma atribuição e atribuí-la aos departamentos ou a usuários individuais.
Nota: Para obter mais informações sobre a criação do pacote de Impressão direta, consulte Usar o recurso Impressão direta.
Na seção Retenção do trabalho de impressão, especifique o período antes de os trabalhos liberados e não liberados serem excluídos.
Nota: Para configurar a duração de Retenção do trabalho de impressão, especifique o número de dias ou horas.
Na seção Histórico do trabalho de impressão, especifique o período do histórico do trabalho de impressão.
Notas:
- Para configurar a duração de Histórico do trabalho de impressão, especifique o número de dias ou horas.
- Você pode exibir informações do histórico de trabalhos de impressão na guia Histórico do trabalho de impressão. Para obter mais informações, consulte Visualizar o histórico do trabalho de impressão.
- Essa configuração determina as datas incluídas ao gerar o histórico de trabalhos de impressão enviados. O período especificado não tem associação com o página Web do Analytics.
Selecione o recurso Ativar impressão universal. Antes de ativar a Integração da impressão universal com o Cloud Print Management, verifique se os seguintes pré-requisitos foram atendidos:
- O sistema operacional é Windows 10 versão 1903 ou posterior.
- A organização é federada com usuários registrados no Azure Active Directory. Para obter mais informações, consulte Configurar um provedor de autenticação.
- A máquina cliente está configurada e conectada ao locatário do Azure Active Directory.
Na seção Integração da impressão universal, faça o seguinte:
Você deve configurar o MUP além da federação real configurada com o Lexmark Cloud Services e garantir que o locatário do Azure tenha uma assinatura MUP válida.
- O usuário que configura a impressora virtual no portal Cloud Print Management deve ter a função de administrador de impressora no Azure.
- Configurar o Cloud Print Management e a integração do MUP envolve atividades adicionais além da configuração da impressora virtual. Você deve buscar os detalhes do locatário do Azure para que ele possa ser mapeado para uma ID de organização do Lexmark Cloud Services. Para obter mais informações sobre a permissão necessária para o usuário, acesse https://learn.microsoft.com/.
- O aplicativo Lexmark Universal Print Cloud Print Management deve ter as seguintes permissões de administrador concedidas:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
Clique em Salvar alterações.
Notas:
- Depois que a Impressão universal estiver ativada, e se os direitos de administrador do Azure estiverem disponíveis, uma impressora compartilhada será criada no locatário MUP do Active Directory do Azure. Com os direitos de administrador do Azure disponíveis, salve as alterações e selecione uma conta administrativa.
- O Nome da impressora e o Nome do compartilhamento da impressora são criados automaticamente no locatário MUP do Azure Active Directory. O processo de registro da impressora leva alguns minutos para ser concluído.
- Na Análise de dados, o tipo de envio é relatado como Microsoft Universal Print.
Selecione uma conta administrativa para registrar o locatário MUP da impressora virtual do Active Directory Azure.
Nota: Depois de fazer as alterações na página de Configurações organizacionais do Lexmark Cloud Services, o administrador do Azure deve compartilhar a nova impressora virtual disponível com os usuários. Para obter mais informações, consulte Definindo configurações organizacionais.