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Lexmark Cloud Services

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Criação e atribuição de políticas de impressão

Políticas são regras que você pode atribuir e aplicar a usuários e grupos no Cloud Print Management. Essas regras são impostas para os usuários ou grupos especificados no Cloud Print Management.

Nota:  Ative as configurações da política de impressão. Para obter mais informações, consulte Definindo configurações organizacionais.

  1. No portal do Print Management, clique em Administração > Política de impressão.

  2. Tente um dos seguintes métodos:

    • Criar uma política de impressão
      1. Clique em Criar.

        Nota:  Se não houver nenhuma política de impressão existente, clique em Criar política de impressão.

      2. No campo Policy name, digite o novo nome.

      3. Defina as configurações:

        • Forçar trabalhos coloridos para monocromático: imprime apenas trabalhos monocromáticos.
          • Selecione Apenas trabalhos com pelo menos um número específico de páginas para definir o número mínimo de páginas para aplicar esta política.
        • Forçar trabalhos a usar impressão frente e verso: imprima em ambos os lados.
          • Impressão em frente e verso: selecione Encadernação pela margem mais comprida ou Encadernação pela margem mais curta.
          • Todos os trabalhos de impressão: defina o número mínimo de páginas para aplicar esta política. Selecione Apenas trabalhos monocromáticos com pelo menos um número específico de páginas e Apenas trabalhos coloridos com pelo menos um número específico de páginas.
          • Trabalhos de impressão monocromática: selecione Apenas trabalhos monocromáticos com pelo menos um número específico de páginas para definir o número mínimo de páginas para aplicar esta política.
          • Trabalhos de impressão colorida: selecione Apenas trabalhos coloridos com pelo menos um número específico de páginas para definir o número mínimo de páginas para aplicar essa política.
      4. Clique em Criar política.

    • Duplicar uma política de impressão
      1. Selecione uma política existente,

      2. Clique em Duplicar.

      3. Digite um nome exclusivo para a política.

      4. Clique em Criar política.

    • Excluir uma política de impressão
      1. Selecione uma política existente.

      2. Clique em Excluir.

      3. Clique em Excluir política de impressão.

Notas:

  • Uma política de impressão na contagem de páginas não se aplica ao número de cópias. Por exemplo, uma política pode limitar um usuário a três páginas para um único trabalho de impressão. Mas o usuário ainda pode imprimir duas cópias de um trabalho de impressão de duas páginas.
  • O Cloud Print Management processa o trabalho antes da impressora, portanto, os serviços de nuvem não poderão interpolar se o trabalho for colorido ou somente de um lado. Portanto, os Lexmark Cloud Services processam qualquer trabalho carregado no portal como colorido e de um lado e aplicam políticas relacionadas a cores e impressão em um lado.

Atribuindo uma política de impressão

  1. No portal Print Management, clique em Administração > Atribuições de política de impressão.

  2. Selecione Centro de custos, Pessoal ou Departamento.

    Nota:  As guias disponíveis variam de acordo com a política organizacional. Para obter mais informações, consulte Definindo configurações organizacionais.

      Atribuir ao centro de custo ou departamento

    1. Selecione um centro de custos ou departamento existente.

      Nota:  Você também pode selecionar um centro de custos ou departamento digitando seu nome no campo Nome do centro de custos ou Nome do departamento na janela Atribuir política.

    2. Clique em Adicionar política.

    3. No menu Selecionar política de impressão, selecione a política.

    4. Clique em Atribuir política de impressão.

      Atribuir um usuário

    1. Selecione um usuário existente.

      Nota:  Você também pode selecionar um usuário digitando o endereço de e-mail do usuário no campo e-mail na janela Atribuir política de impressão ao usuário.

    2. Clique em Adicionar política.

    3. No menu Selecionar política de impressão, selecione a política.

    4. Clique em Atribuir política de impressão.

Notas:

  • Para remover uma política de impressão, selecione uma política de impressão e clique em Remover política > Remover política de impressão.
  • Para visualizar ou filtrar o centro de custos ou departamento ao qual uma política de impressão está atribuída, no menu Política de impressão atribuída, selecione a política.
  • A política baseada no usuário substitui a política baseada no centro de custos ou no departamento.
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