На веб-портале Print Management нажмите Администрирование > Настройки организации.
В разделе Общие выполните одно из следующих действий:
- Включить страницу клиентов печати — эта функция позволяет пользователям переходить на страницу «Клиенты печати». Для получения дополнительной информации см. Скачивание клиента Lexmark Print Management.
- Включить делегирование заданий на печать — эта функция позволяет делегировать задания на печать другим пользователям, позволяя им выполнять вывод заданий на печать для вас. Для получения дополнительной информации см. Управление делегатами.
- Включить уведомление делегата по электронной почте — эта функция отправляет уведомление по электронной почте делегату при добавлении или удалении делегата. Если для конкретного делегата установлена дата истечения срока действия, то в электронном письме также содержится информация, относящаяся к дате и времени истечения срока действия.
- Включить отправку по электронной почте — эта функция позволяет отправлять документы по электронной почте в Lexmark Cloud для вывода на печать. Для получения дополнительной информации см. Отправка заданий на печать по электронной почте. Рядом с опцией «Включить отправку по электронной почте» отображается адрес электронной почты.
Примечания.
- Адрес электронной почты связан со средой, в которую выполнен вход.
- Адрес электронной почты также отображается в виде баннера на странице «Очередь печати».
- В поле «Отправить документы по электронной почте на следующий пользовательский адрес» введите имя пользователя для конкретной организации.
- Адрес электронной почты имеет следующий формат: <имя пользователя для конкретной организации>@print.lexmark.com.
- При включении отправки по электронной почте в первый раз для получения доступа к адресу электронной почты может потребоваться до 24 часов.
- Включить отправку текста сообщений электронной почты — эта функция позволяет отправлять текст сообщений электронной почты в Lexmark Cloud для вывода на печать. Чтобы включить отправку текста сообщений электронной почты на печать, необходимо включить отправку на печать по электронной почте.
Примечание: Если функция «Включить отправку текста сообщений электронной почты» не выбрана, выполнятся печать только вложения в сообщение электронной почты.
- Разрешить гостевым пользователям использовать отправку по электронной почте — позволяет незарегистрированным гостевым пользователям отправлять документы по электронной почте в Cloud Print Management. Чтобы разрешить отправку документов на печать для гостевых пользователей, необходимо включить отправку на печать по электронной почте. Для получения дополнительной информации см. Настройка функции «Печать для гостевых пользователей».
- Назначить гостевых пользователей центру учета затрат или отделу — эта функция позволяет назначить гостевых пользователей определенному центру учета затрат или отделу для применения квот и отчетности. В меню «Назначить гостевых пользователей центру учета затрат или отделу» выберите один из следующих вариантов:
- Не назначать — используйте эту опцию, если вы не собираетесь назначать гостевого пользователя какому-либо центру учета затрат или отделу.
- Центр учета затрат — введите название центра учета затрат в поле «Название центра учета затрат».
- Отдел — введите название отдела в поле «Название отдела».
- Разрешить изменение числа копий перед выводом — позволяет изменять количество копий перед выводом задания на печать. Для получения дополнительной информации см. Вывод заданий на печать с помощью приложения eSF на принтере.
- Для этой функции требуются следующие версии приложения eSF Print Release:
- Для e-Task v5 или более поздней версии: 5.10.x или более поздняя
- Для e-Task v4 или более ранней версии: 2.6.x или более поздняя
- Включить печать и сохранение — позволяет сохранять задание на печать в очереди печати после его вывода.
- Для этой функции требуются следующие версии приложения eSF Print Release:
- Для e-Task v5 или более поздней версии: 5.10.x или более поздняя
- Для e-Task v4 или более ранней версии: 2.6.x или более поздняя
- Включить автоматический вывод на печать — позволяет автоматически выводить задания на печать после входа в систему принтера. Для получения дополнительной информации см. Печать заданий с помощью функции автоматического вывода на печать.
- Сохранять имена файлов заданий на печать для создания отчетов — позволяет сохранять имя файла задания на печать для отчетности организации.
- Сначала указывать и выводить на автоматическую печать самые старые задания на печать — позволяет отображать и выводить задания на печать в порядке от самых старых к самым новым.
Для использования этой функции обновите приложения eSF до следующей версии:
- Для eSF версии 5 или более поздней:
- Cloud Authentication, версия 5.6.30
- Print Release, версия 5.10.19
- Device Usage, версия 2.4.19
- Для eSF версии 4 или более ранней:
- Cloud Authentication, версия 2.6.23
- Print Release, версия 2.6.24
- Device Usage, версия 2.4.19
- Включить квоты печати — позволяет настраивать квоты печати. Вы можете установить квоту по умолчанию для организации или задать пользовательскую квоту.
Выберите один из следующих параметров:
- Центр учета затрат или персонально — позволяет определить квоты, а затем назначить их центрам учета затрат или отдельным пользователям.
- Отдел или персонально — позволяет определить квоты и назначить их отделам или отдельным пользователям.
- Только персонально — позволяет определить квоты и назначить их отдельным пользователям.
Примечания.
- Для получения дополнительной информации об определении квот см. Определение квот.
- Для получения дополнительной информации о назначении квот см. Назначение квот.
- Включить политики печати — позволяет создавать и назначать политики печати пользователям и группам в организации.
Выберите один из следующих параметров:
- Центр учета затрат или персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее центрам учета затрат или отдельным пользователям.
- Отдел или персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее отделам или отдельным пользователям.
- Только персонально — позволяет создать политику, а затем назначить ее отдельным пользователям.
Примечание: Для получения дополнительной информации о создании и назначении политик печати см. Создание и назначение политик печати.
- Включить прямую печать — позволяет включить функцию прямой печати для отделов, центров учета затрат и пользователей. Эта функция позволяет отслеживать задания, отправляемые на подключенные к сети принтеры, зарегистрированные в Диспетчере парка устройств Cloud.
Выберите один из следующих параметров:
- Центр учета затрат или персонально — позволяет создать назначение, а затем назначить его центрам учета затрат или отдельным пользователям.
- Отдел или персонально — позволяет создать назначение, а затем назначить его отделам или отдельным пользователям.
Примечание: Дополнительные сведения о создании пакета прямой печати см. в разделе Использование функции прямой печати.
В разделе Сохранение заданий на печать укажите время до удаления выведенных и не выведенных на печать заданий.
Примечание: Чтобы настроить продолжительность для параметра Сохранение заданий на печать, укажите количество дней или часов.
В разделе Журнал заданий печати укажите временной период, за который в журнале должны содержаться задания на печать.
Примечания.
- Чтобы настроить продолжительность для параметра Журнал заданий печати, укажите количество дней или часов.
- Вы можете просмотреть хронологические данные о заданиях на печать на вкладке Журнал заданий печати. Для получения дополнительной информации см. Просмотр журнала заданий печати.
- Этот параметр определяет диапазон дат, за который в журнале отображается история отправленных заданий на печать. Данный период не связан с веб-порталом «Аналитика».
Выберите функцию Включить универсальную печать. Перед включением интеграции функции универсальной печати с Cloud Print Management убедитесь, что соблюдены указанные ниже требования.
- Операционная система Windows 10 версии 1903 или более поздней.
- Федеративная организация с пользователями, зарегистрированными в Azure Active Directory. Для получения дополнительной информации см. Настройка провайдера аутентификации.
- Клиентский компьютер настроен и подключен к клиенту Azure Active Directory.
В разделе Интеграция универсальной печати выполните следующие действия:
Необходимо настроить MUP за пределами фактической федерации, настроенной с Lexmark Cloud Services , и убедиться, что у клиента Azure есть действительная подписка MUP.
- Пользователь, настраивающий виртуальный принтер с портала Cloud Print Management, должен иметь роль администратора принтера в Azure.
- Настройка интеграции Cloud Print Management и MUP включает в себя дополнительные действия, выходящие за рамки настройки виртуального принтера. Необходимо получить сведения о клиенте Azure, чтобы его можно было сопоставить с идентификатором организации Lexmark Cloud Services. Чтобы узнать больше о разрешении, необходимом для пользователя, перейдите по адресу https://learn.microsoft.com/.
- Приложение «Универсальная печать» Lexmark Cloud Print Management должно иметь следующие разрешения администратора:
- User.Read,Organization.Read.All
- PrintJob.ReadBasic / PrintJob.Read / PrintJob.ReadBasic.All
Нажмите Сохранить изменения.
Примечания.
- После включения универсальной печати и при наличии прав администратора Azure выполняется создание общего принтера в клиенте MUP сервиса Azure Active Directory. При наличии прав администратора Azure сохраните изменения и выберите учетную запись администратора.
- Имя принтера и Общее имя принтера автоматически создаются в клиенте MUP в Azure Active Directory. Процесс регистрации принтера занимает несколько минут.
- В разделе «Аналитика» тип отправки отображается как Microsoft Universal Print.
Выберите учетную запись администратора для регистрации клиента MUP виртуального принтера в Azure Active Directory.
Примечание: После внесения изменений на странице «Настройки организации» в Lexmark Cloud Services администратор Azure должен предоставить пользователям общий доступ к новому виртуальному принтеру. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.