Политики — это правила, которые можно назначать и применять к пользователям и группам в Cloud Print Management. Эти правила применяются к указанным пользователям или группам в Cloud Print Management.
Примечание: Обязательно установите настройки политик печати. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.
На портале Print Management нажмите Администрирование > Политики печати.
Сделайте следующее:
- Создание политики печати
Нажмите Создать.
Примечание: При отсутствии политик печати нажмите Создать политику печати.
В поле «Название политики» введите название политики.
Настройте параметры:
- Принудительно преобразовывать цветные задания в монохромные — печать только монохромных заданий.
- Выберите Только задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.
- Принудительно использовать двустороннюю печать для заданий — печать на обеих сторонах.
- Двусторонняя печать — выберите Брошюровка по длине или Брошюровка по ширине.
- Все задания на печать — установите минимальное количество страниц для применения этой политики. Выберите Только монохромные задания как минимум с определенным количеством страниц или Только цветные задания как минимум с определенным количеством страниц.
- Задания на монохромную печать — выберите Только монохромные задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.
- Задания на цветную печать — выберите Только цветные задания как минимум с определенным количеством страниц, чтобы задать минимальное количество страниц для применения этой политики.
Нажмите Создать политику.
- Дублирование политики печати
Выберите существующую политику.
Нажмите Дублировать.
Введите уникальное название для политики.
Нажмите Создать политику.
- Удаление политики печати
Выберите существующую политику.
Нажмите Удалить.
Нажмите Удалить политику печати.
Примечания.
- Политика печати в отношении количества страниц не распространяется на число копий. Например, политика может ограничивать пользователя тремя страницами для одного задания на печать. Но пользователь по-прежнему может распечатать две копии двухстраничного задания на печать.
- Cloud Print Management отображает задание до того, как это сделает принтер, поэтому облачные службы не могут выполнять интерполяцию, если задание является цветным или односторонним. Таким образом, Lexmark Cloud Services отображают любое задание, загруженное на портал, как цветное и одностороннее и применяет политики, связанные с цветной и односторонней печатью.
Назначение политики печати
На портале Print Management нажмите Администрирование > Назначения политик печати.
Выберите Центр учета затрат, Персонально или Отдел.
Примечание: Доступные вкладки отличаются в зависимости от настроек организации. Для получения дополнительной информации см. Настройка параметров организации.
Назначение центру учета затрат или отделу
Выберите существующий центр учета затрат или отдел.
Примечание: Вы также можете выбрать центр учета затрат или отдел, указав название в поле «Название центра учета затрат» или в поле «Название отдела» в окне «Назначение политики».
Нажмите Назначить политику.
В меню «Выберите политику печати» выберите политику.
Нажмите Назначить политику печати.
Назначение пользователю
Выберите существующего пользователя.
Примечание: Вы также можете выбрать пользователя, указав его адрес электронной почты в поле «Эл. почта» в окне «Назначение политики печати пользователю».
Нажмите Назначить политику.
В меню «Выберите политику печати» выберите политику.
Нажмите Назначить политику печати.
Примечания.
- Чтобы удалить политику печати, выберите политику печати, а затем нажмите Удалить политику > Удалить политику печати.
- Чтобы посмотреть или отфильтровать центр учета затрат или отдел, которому назначена политика печати, в меню «Назначенная политика печати» выберите политику.
- Политика, назначенная на уровне пользователя, переопределяет политику, назначенную на уровне центра учета затрат или отдела.