알림 정책 생성
프린터에 대한 알림 정책을 만들 수 있습니다. 사용자는 정책 요건이 충족되면 이메일을 받습니다. 알림 이메일에는 프린터 토너 세부 정보, 자산 태그, 기타 관련 세부 정보가 포함됩니다.
그룹 관리 웹 포털에서 알림 > 알림 정책을 클릭합니다.
소모품 또는 프린터 정보를 선택합니다.
소모품의 경우
알림 정책 페이지에서 만들기를 클릭합니다.
다음을 구성합니다.
- 가능한 경우 정책 이름 필드에 정책 이름을 입력합니다.
- 정책 유형 메뉴에서 토너 레벨을 선택합니다.
- “남은 토너가 다음 이하일 경우 알림” 섹션에서 백분율을 설정하면 토너가 그 이하일 때 알림이 전송됩니다.
- 적용 대상 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 이 조직의 모든 프린터—정책을 조직의 모든 프린터에 적용합니다.
- 특정 태그가 있는 프린터—정책을 클라우드 그룹 관리에서 적용된 특정 태그가 있는 프린터에만 적용합니다.
- “다음 태그가 있는 프린터에 정책 적용” 필드에 태그를 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
- “이 정책의 조건이 충족되면 다음 이메일 주소로 알림 전송” 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
참고:
- 이메일 주소가 올바른지 확인합니다.
- 조직 외부의 이메일 주소를 입력할 수도 있습니다.
- “이메일 알림에 포함할 추가 정보(선택 사항)” 필드에는 알림 이메일에 포함하고자 하는 추가 정보를 입력합니다.
- 알림 이메일에 JSON 파일을 포함하려면 알림 데이터를 .json 첨부 파일로 포함을 선택합니다.
정책 만들기를 클릭합니다.
참고:
- 새로 생성되거나 수정된 정책이 적용되려면 최대 30분이 걸립니다.
- 알림 이메일에 첨부된 JSON 파일은 파트너가 이메일 처리 자동화를 사용하여 기존 워크플로를 위해 첨부 파일을 처리하는 데 도움이 됩니다.
프린터 정보의 경우
알림 정책 페이지에서 만들기를 클릭합니다.
다음을 구성합니다.
- 가능한 경우 정책 이름 필드에 정책 이름을 입력합니다.
- 정책 유형 메뉴에서 마지막 데이터 새로고침 또는 마지막 통신을 선택합니다.
- “데이터가 다음 기간 이후로 새로고침되지 않으면 알림” 또는 “프린터가 다음 기간 동안 통신하지 않으면 알림” 섹션에서 알림을 보낼 일수를 설정합니다.
- 적용 대상 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- “이 정책의 조건이 충족되면 다음 이메일 주소로 알림 전송” 필드에 알림 수신자의 이메일 주소를 입력한 다음 추가를 클릭합니다.
참고:
- 최대 10개의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.
- 이메일 주소가 올바른지 확인합니다.
- 조직 외부의 이메일 주소를 입력할 수도 있습니다.
- “이메일 알림에 포함할 추가 정보(선택 사항)” 필드에는 알림 이메일에 포함하고자 하는 추가 정보를 입력합니다.
- 알림 이메일에 CSV 파일을 포함하려면 알림 데이터를 .csv 파일로 포함을 선택합니다.
정책 만들기를 클릭합니다.
참고:
- 프린터 정보와 관련된 정책은 일일 배치 프로세스 도중 실행됩니다.
- 알림 이메일의 본문은 프린터 15개까지의 정보만 포함할 수 있습니다. 프린터가 15개를 초과하는 경우 알림 이메일에 첨부된 CSV 파일을 다운로드합니다.
- 15개를 초과하는 프린터에 대한 알림의 경우 사용자가 알림 데이터를 .csv 파일로 포함 옵션을 선택하지 않았더라도 CSV 파일이 알림 이메일에 첨부됩니다.
알림 정책 복제
알림 정책 페이지에서 기존 알림 정책을 선택합니다.
복제를 클릭합니다.
알림 정책 만들기 페이지에서 세부 정보를 입력합니다.
참고: 알림 정책 구성에 대한 자세한 내용은 알림 정책 생성을 참조하십시오.
정책 만들기를 클릭합니다.
참고: 정책 이름 외에도 다른 세부 정보를 알림 정책 만들기 페이지에서 편집했는지 확인합니다. 다른 매개변수는 그대로 두고 정책 이름만 바꿔서 복제를 만들 수는 없습니다.
알림 정책 삭제
알림 정책 페이지에서 삭제할 정책을 선택합니다.
삭제 > 정책 삭제를 클릭합니다.