Este tópico descreve as tarefas necessárias que o administrador da organização deve fazer ao configurar a organização pela primeira vez.
Atribua funções de organização.
Todos usuários na organização herdam todas as funções atribuídas no nível da organização. Atribua apenas as funções aplicáveis ao nível do usuário final, como a função do usuário do gerenciamento de liberação de impressão. Para mais informações sobre funções, consulte Entender funções.
Para uma organização que tem várias organizações secundárias, crie um grupo de acesso a organizações secundárias e, depois, atribua funções ao grupo.
Um grupo de acesso a organizações secundárias pode ser usado para gerenciar o acesso do usuário a todas as organizações secundárias. Para mais informações, consulte Gerenciar Grupo de acesso a organizações secundárias.
Crie grupos dentro da organização e, depois, atribua funções ao grupo.
Grupos podem ser criados para gerenciar os usuários na organização e estabelecer um conjunto comum de funções. Os membros do grupo herdam as funções e permissões atribuídas a um grupo. Para mais informações, consulte Gerenciar grupos.
Defina os requisitos de senha.
Crie usuários, importe usuários ou configure o provedor de autenticação para gerar usuários automaticamente.
O portal da Web de gestão de contas permite criar usuários individuais. Para organizações com muitos usuários, uma importação em lote pode ser feita usando um arquivo CSV. Para mais informações, consulte Gerenciar usuários.
Adicione usuários a um grupo.
Atribua as funções de usuário.